Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Gynäkologie und Geburtsmedizin im Vivantes Klinikum Kaulsdorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

abgeschlossene Berufsausbildung – Schwerpunkt Sekretariat, sowie mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position • Beherrschen der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur • sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) • sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen • hervorragende kommunikative Fähigkeit • diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion, Loyalität

Ihre Aufgaben

selbstständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten • Büroorganisation vor allem Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung, Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen • Publikumsverkehr und Kommunikation • Erledigung von Korrespondenz des Chefarztes • Bearbeiten von Anfragen des MDK, Krankenkassen, Versorgungsamt, Beschwerdemanagement etc. • Bearbeitung und Koordination von Versicherungsfällen • Vorbereitung von Präsentationen sowie Power-Point-Vorlagen • Koordinierung und Administration von Famulaturen, Praktika und Studenten/Studentinnen des Akademischen Lehrkrankenhauses im Praktischen Jahr

Rahmenbedingungen

Entgelt nach TVöD • Arbeitszeit 29,25 Wochenstunden • eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit im Team und die Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten in einem modernen Klinikunternehmen • vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
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