Assistenz der abteilungsleitung konzerneinkauf

neues Angebot (15/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeiter täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen ein Zeichen zu setzen und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierende Menschen. Sie werden * professionelle und selbständige Tätigkeiten im Abteilungssekretariat des Konzerneinkaufs sowie die Geschäfts-korrespondenz in Deutsch und Englisch übernehmen * für die Terminplanung inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings und für die Reiseplanung bzw. abrechnung verantwortlich sein * selbständig Präsentationen und Berichte sowie Reportings und Aufbereitung relevanter Informationen erstellen * die Assistenzaufgaben für das Team und die Zeiterfassung übernehmen * das Einkaufsintranet und den Abteilungs-SharePoint eigenverantwortlich pflegen und weiterentwickeln * als Sicherheitsbeauftragte für die Abteilung fungieren und arbeitssicherheitsrelevante Themen für die Abteilung verwalten Sie haben * eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation als Management Assistenz * mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit und in der Kommunikation mit internationalen Geschäftspart-nern * sehr gute MS-Office Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, etc. ) sowie idealerweise SAP P11 (Zeitwirtschaft) und SharePoint Kenntnisse * Organisationsfähigkeit, eine hohe Einsatzbereitschaft, sind zeitlich flexibel und arbeiten zuverlässig * sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift In einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, arbeiten die Mitarbeiter bei ZEISS in einer Kultur, die von Expertenwissen und Teamgeist geprägt ist. All das wird getragen von der besonderen Eigentümerstruktur und dem langfristigen Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung:

Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen. Heute wagen. Morgen begeistern. Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung. Jetzt, in weniger als 10 Minuten bewerben.

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Assistenz der abteilungsleitung konzerneinkauf (m/w/x) - befristet für 18 monate
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