Referent (m/w/d) Auslandsveranstaltungen

Die Stelle umfasst die technische und organisatorische Vorbereitung und Durchführung offizieller deutscher Firmengemeinschaftsbeteiligungen im Ausland im Auftrag des Bundes.

Ihre Aufgaben:

• Kostenermittlung einzelner Maßnahmen inkl. Budgeterstellung in verschiedenen Phasen
• Akquisition von Ausstellern, Erstellung von Anmeldeunterlagen
• Lfd. Korrespondenz mit Veranstalter, Auftraggeber, Ausstellern, Architekten, Verbänden, sonstigen Auftragnehmern, Auslandsorganisationen (Botschaft, Konsulate, Außenhandelskammern) etc.
• Vorbereitung und Organisation von Empfängen
• Durchführung von Auftragsvergaben
• Erstellung von Servicemappen (inkl. Recherche, Verfassen der Texte etc.)
• Reisen zum Veranstaltungsort zwecks Durchführung und Umsetzung der Gemeinschaftsbeteiligung
• Berichtserstellung, Datenpflege, Rechnungsvorbereitung und –prüfung

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mind. Grundkenntnisse in einer weiteren Fremdsprache
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Konzeptionelles Denken verbunden mit einer lösungs- und handlungsorientierten Arbeitsweise, Flexibilität
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office

Ihre Ansprechpartnerin ist Andrea Miller.
Bei Fragen steht sie Ihnen gerne unter +49 40 3569-2337 zur Verfügung.
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