Assistenz (m/w/d) des Vorstandes

Kassenärztliche Vereinigung Hessen - via Umantis - Frankfurt am Main - 08-06-2022 zur Vakanz  

Unbefristet, Vollzeit, Frankfurt am Main

Das sind Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen die gesteuerte Erledigung der Korrespondenz (nach Rücksprache mit dem Vorstand)
  • Sie steuern eigenständig die Terminkoordination (Termine vor Ort, z. B. mit Bundes- und Landtagsabgeordneten)
  • Sie übernehmen die Reisekoordination
  • Sie koordinieren die Anfragen von Land- und Bundestag
  • Sie bereiten die Vorstandssitzungen vor und übernehmen das Nachhalten und Nachverfolgen der Themen
  • Sie organisieren die Vorbereitung der weiteren Sitzungen mit Vorstandsteilnahme
  • Sie planen und organisieren das Tagesgeschäft des Vorstands
  • Sie bereiten Vorträge und Präsentationen vor und inhaltlich auf
  • Sie entlasten und unterstützen auf den Gebieten der Administration und Organisation

Das bringen Sie mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
  • Selbstständigkeit, Eigeninitiative und ein analytisches Verständnis mit dem Blick für das Wesentliche
  • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke in deutscher Sprache in Wort und Schrift
  • Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Fingerspitzengefühl im Umgang mit Ansprechpartnern aller Ebenen
  • Professioneller Umgang mit MS-Office

Das bieten wir Ihnen

  • Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre
  • Weiterbildung für Ihre berufliche Entwicklung
  • Familienfreundliche Rahmenbedingungen
  • Einen modernen Arbeitsplatz im beliebten Frankfurter Europaviertel
  • Unternehmenseigenes Fitness-Studio und Betriebsrestaurant
  • Weitere Benefits wie ein arbeitgeberfinanziertes Jobticket
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