Werkstudent HR Assistant - Dokumentenmanagement / Bewerbermanagement / ISO

Du unterstützt uns im Dokumentenmanagementund bei administrativen sowie operativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Bewirb dich jetzt!

Jobbeschreibung

Was erwartet dich?

• Du entwickelst und optimierst Arbeitsabläufe im Start-up-Umfeld
• Du konzentrierst dich auf Dokumentenmanagement
• Du unterstützt bei administrativen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Du wirkst am Bearbeitungs- und Einstellungsprozess von personalrelevanten Dokumenten mit
• Du unterstützt im Bewerbermanagement, insbesondere bei Bewerberkorrespondenz und Terminkoordination
• Du planst und koordinierst interne und externe Fortbildungen
• Du unterstützt bei der Digitalisierung von Prozessen
• Du erstellst und pflegst Qualitätsmanagement relevante Dokumente im ISO13485-Umfeld
• Du unterstützt eigenständig die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Du planst und setzt Meetings und Firmenevents um

Was bieten wir dir?

• Faire Vergütung
• Flexibles Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich
• Firmenevents
• Kostenlose Getränke
• Kostenlose Mitgliedschaft im nahegelegenen Sportstudio
• Qualifizierung und Weiterbildung gemäß unseres Qualitätsmanagementsystems (ISO 13485, medizinische Produkte)

Was solltest du mitbringen?

• Du befindest dich in einem aktuellen Studium der Geisteswissenschaften oder BWL (mit Schwerpunkt Personal oder Arbeitsrecht)
• Du besitzt ein gutes analytisches Verständnis für komplexe Zusammenhänge
• Du arbeitest akribisch
• Du hast sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Du denkst und handelst strukturiert und eigenverantwortlich
• Du arbeitest genau, diskret und verlässlich

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Hochschule/Universität
Standort
Mainz
Jobart
Minijob
Tätigkeitsbereich
Management
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Deutsch
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