Assistenz der Geschäftsführung / Empfangsmitarbeiter

• Mit Berufserfahrung
• 15.08.22
• WOLFF & MÜLLER Immobilien-Service GmbH
• Körschtalstraße 100, 73770 Denkendorf, Deutschland

Das erwartet Sie

• Sie übernehmen die Terminorganisation und -koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen für die Geschäftsführung
• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei diversen Reportings, bei der Erstellung von Präsentationen, bei der Terminvergabe, der Sitzungsprotokollierung und der Maßnahmenverfolgung
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Entgegennahme und Vermittlung von internen und externen Anrufen
• Wichtige Fristen haben Sie im Blick und erledigen verschiedene administrative und organisatorische Tätigkeiten wie beispielsweise Beschaffung von Büromaterial, Abwicklung von internem und externem Schriftverkehr, Reisekoordination, Protokollführung, etc.
• Sie agieren als Zeitbeauftragter (w/m/d) und koordinieren Urlaubsplanung, Gleittage und Arbeitszeiterfassungen sowie Arbeitsunfähigkeiten
• Weiterhin sind Sie für die Betreuung von Allgemein- und Aufenthaltsbereichen sowie Besprechungszimmern zuständig und organisieren Sie den Posteingang und die Postverteilung

Ihr Fundament

• Sie haben relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung absolviert
• Sie überzeugen durch ein sehr freundliches und gepflegtes Auftreten
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine starke Kommunikationsfähigkeit aus
• Zu Ihren Stärken zählen eine schnelle Auffassungsgabe sowie Freude an neuen und wechselnden Tätigkeiten

Darauf können Sie bei uns bauen

Groß, aber familiär:

Die Unternehmenskultur unseres Familienunternehmens bietet großen Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum.

Flache Hierarchien

und

kurze Entscheidungswege

sind typisch für die WOLFF & MÜLLER Immobilien-Service GmbH.

Gutes Arbeitsklima:

Wir pflegen Offenheit im sachlichen Meinungsaustausch und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.

Weiterbildung und Entwicklung:

Wir fördern die Qualifizierung und Weiterbildung unserer Mitarbeiter, so dass sie ihre individuellen Kenntnisse und Fähigkeiten entfalten können.

Attraktives Vergütungspaket:

Durch marktübliche Gehälter und persönliche Zielvereinbarungen zeichnen wir uns als attraktiven Arbeitgeber aus.
Die
WOLFF & MÜLLER Immobilien-Service GmbH
(WMI) mit Sitz in Denkendorf, Baden-Württemberg, betreut als dienstleistungsstarkes Team über 400 Mieter und verwaltet 350.000 m² vermietbare Fläche. Das Immobilienportfolio umfasst deutschlandweit mehr als 60 Wohn- und Geschäftsimmobilien. Die WMI ist von 25 Investorengesellschaften bevollmächtigt und zeichnet sich seit 1984 durch kaufmännisches sowie technisches Know-how aus. Als Teil der WOLFF & MÜLLER –Gruppe profitieren die WMI und Ihre Mitarbeiter von einem starken und wachsenden Umfeld.

VERGÜTUNGSPAKET
PERSONALENTWICKLUNG
FLEXIBLES ARBEITEN*
ZUSATZLEISTUNGEN*
DIVERSITY
GESUNDHEITSFÖRDERUNG

Über UNS

Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen. Mehr erfahren unter

ARBEITEN BEI WOLFF & MÜLLER IST

• Herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein.
• Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum, uns weiterzuentwickeln.
• Familiär, denn wir gehen offen und vertrauensvoll miteinander um.

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