Office Manager

Aventa personalmanagement gmbh

• Berlin

neues Angebot (30/07/2020)

stellenbeschreibung

Über den Job
Legen Sie jetzt den Grundstein für Ihre (weitere) Karriere im Assistenzbereich und nutzen Sie die Möglichkeit, erste bzw. weitere Erfahrungen als Office Manager (m/w/d) zu sammeln. Wir suchen einen vorbildlich organisierten und engagierten Office Manager (m/w/d), der der Geschäftsleitung und Belegschaft unseres Kunden den Rücken frei hält. Es erwartet Sie ein individueller Einarbeitungsplan abgestimmt auf Ihre bisherigen beruflichen Erfahrungen und die Unterstützung eines erfahrenen Teams. Sie möchten für einen weltweit agierenden Bautechnologiekonzern arbeiten? Dann bewerben Sie sich bei aventa, denn unser gemeinsames Ziel ist Ihr Erfolg.

Aufgabenbereich

• Zuständig für die gesamte Büroorganisation
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Teilweise Unterstützung der Teammitglieder in der Kundenbetreuung
• Erledigung der Büromaterialbestellung
• Bearbeitung des Postein- und -ausganges
• Vorbereitung von Meetings und gegebenenfalls Protokollführung
• Koordination von externen Dienstleistern (z. B. für nötige Reparaturen oder Kurierfahrten)
• Terminkoordination und Reisemanagement

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufspraxis in vergleichbarer Position z. B. durch Praktika wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamorientierung und überzeugende Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit zur selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren

Wir bieten

• Festanstellung und langfristige Perspektive als Office Manager (m/w/d)
• Einen Arbeitsplatz in Berlin mit hervorragender Verkehrslage
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein freundliches und angenehmes Arbeitsklima
• Eine übertarifliche Bezahlung und Gesundheitsleistungen

Über uns
Wir sind aventa. Seit 2004 bringen wir erfolgreich die Mitarbeiter und Kunden zusammen, die zusammen gehören. Wir sind spezialisiert. Auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen Bereich. Wir arbeiten für Konzerne, Großbetriebe, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen aus Wirtschaft, Industrie und Handwerk. Aber vor allem arbeiten wir für Sie.

Gemeinsam kommt man leichter voran

Wenn alle an einem Strang ziehen, dann ist gute Arbeit im Spiel. Bei aventa lassen wir Sie nicht allein:
Wir setzen auf ein kooperatives Miteinander, flache Hierarchien und persönliche Betreuung, damit Sie Ihr Ziel erreichen. Und motiviert durchstarten.
Also dann, auf gute Zusammenarbeit!
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Office Manager (m/w/d), Bürokraft (m/w/d) oder kaufmännische Fachkraft (m/w/d) interessieren. Wir prüfen Ihre Unterlagen grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 2506 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Ansprechpartner
Jacqueline Hiemann - Witt
Personalreferentin

T:
03020962500
Aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95, Eingang Ecke Georgenstraße 35
10117 Berlin

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Office Manager (M/W/D)
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