Leiter Einkauf

Gemeinsam eine große Aufgabe gestalten: Die Digitalisierung des deutschen Gesundheitswesens. Mit einem Gesundheitssystem zur Vernetzung von 70 Millionen Menschen – für eine starke Gesundheitsversorgung. Die gematik ist Teil dieses ehrgeizigen IT-Projekts, das zu den größten in Europa zählt.

Ihr Arbeitsbereich

Unser Team im Bereich Finanzen, Controlling & Einkauf verantwortet die Kernprozesse der wirtschaftlichen und finanziellen Steuerung und Berichterstattung sowie der Beschaffung benötigter Güter und Leistungen in der gematik. Das Team Einkauf versteht sich als proaktiver kaufmännischer Begleiter der Kollegen (m/w/d) aus den Fachbereichen sowie aus den anderen unterstützenden Bereichen. Das Themenfeld erstreckt sich von der laufenden Beschaffung regelmäßig benötigter Produkte und Services, über die engagierte kaufmännische Begleitung umfangreicher IT-Projekte, bis zur strategischen Gestaltung des Beschaffungsgeschehens des gesamten Unternehmens. Damit leisten wir mit unserem Team aus neun bis zehn engagierten Kollegen (m/w/d) einen wichtigen Beitrag zum Erfolg der gematik.

s

Ihre Aufgaben

Verantwortung:

Sie führen das Einkaufsteam fachlich sowie disziplinarisch. Dabei fordern und fördern Sie die Weiterentwicklung Ihres Teams, vereinbaren gemeinsam Abteilungsziele und setzen diese termingerecht um.

Aufgabe:

Sie verantworten den kompletten Beschaffungsprozess mit Hinzunahme des Vertragsmanagements und der Change Requests. Zudem arbeiten Sie operativ bei der Optimierung von Ausschreibungsverfahren sowie der Gestaltung von Liefer-, Dienst- und Rahmenverträgen mit. Durch Sie wird der effektive und effiziente Beschaffungsprozesse sichergestellt und kontinuierlich verbessert.

Herausforderung:

Ebenso stellen Sie das Einkaufscontrolling inklusive Reporting sicher und fertigen Wirtschaftlichkeitsberechnungen sowie Entscheidungsvorlagen für die Unternehmensleitung an.

Überblick:

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit analysieren und optimieren Sie bestehende Einkaufs- und Lieferantenstrategien sowie interne und externe Prozessabläufe.

Weitsicht:

Sie beobachten die relevanten Beschaffungsmärkte und wählen entsprechende Beschaffungskanäle sowie Lieferanten aus.

Beteiligung:

Sie organisieren effiziente Schnittstellen zu weiteren Abteilungen bzw. Bereichen und unterstützen Kostensenkungsprojekte ohne Qualitätseinbußen. Sie arbeiten aktiv und konstruktiv mit den Kollegen (m/w/d) der Fachbereiche und der anderen unterstützenden Bereiche und tragen dabei maßgeblich zur Lösungsfindung für bestehende Herausforderungen bei.

Zukunftsorientierung:

Sie fördern moderne Arbeitsmethoden und Denkweisen, treiben innovative Themen voran und gestalten aktiv den weiteren Wandel mit.

Ihr Profil

Ausbildung:

Sie sind Absolvent (m/w/d) eines betriebswirtschaftlichen Studiums oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.

Erfahrung:

Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im operativen und strategischen Einkauf, idealerweise aus einem öffentlichen Unternehmen oder der (IT-)Dienstleistungsbranche mit. Zusätzlich konnten Sie Projekterfahrung und fachliche oder disziplinarische Führungserfahrung sammeln.

Know-how:

Sie verfügen über fundierte kaufmännische sowie rechtliche Kenntnisse in der Beschaffung im Rahmen von unterschwelligen als auch EU-Vergaben. Darüber hinaus besitzen Sie technisches Verständnis und versierte Anwenderkenntnisse von MS Office (insbesondere Excel) sowie Kenntnisse in eVergabe-Lösungen und ERP-Anwendungen. Ihre Englischkenntnisse sind gut in Wort und Schrift.

Persönlichkeit:

Sie sind ein verhandlungsstarker Kommunikator (m/w/d) und haben ein freundlich, bestimmtes Auftreten. Sie sind zudem Motivator (m/w/d) für Ihr Team und haben eine Hands-on-Mentalität.

Arbeitsweise:

Sie denken vorausschauend und unternehmerisch, handeln verantwortungsbewusst, strategisch, lösungsorientiert und eigeninitiativ.

Führungsstil:

Sie führen kooperativ und überzeugen mit Ihrem proaktiven und konstruktiven Gestaltungswillen. Sie agieren durchsetzungsstark und gleichzeitig diplomatisch geschickt, um unterschiedliche Interessen in Einklang zu bringen. Die Weiterentwicklung Ihres Teams hat für Sie hohe Priorität.

Unser Angebot

Innovation:

Wir gestalten die Digitalisierung des deutschen Gesundheitswesens in einem der größten E-Governance Projekte Europas.

Berlin-Mitte:

In zwei Minuten vom Bhf. Friedrichstraße über die Spree ins Büro.

Möglichkeiten:

Neben einem attraktiven Gehalt investieren wir in Ihre individuelle Entwicklung.

Benefits:

Mitarbeiterevents, Gesundheits- und Sportangebote, Mitarbeiter schulen Mitarbeiter.
mehr...

zur Vakanz

Weitere Jobs von Gematik