Office-Assistent

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Wachsen Sie mit uns

BRL ist eine wachsende, international ausgerichtete Partnerschaft von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Insolvenzverwaltern mit über 250 Mitarbeitern und Partnern an den Standorten Hamburg, Berlin, 

Bochum, Hannover, Dortmund und Frankfurt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Hamburg Unterstützung im Officemanagement.

Ihre Aufgaben

• Facility-Management (technisch, infrastrukturell & kaufmännisch)
• Erster Ansprechpartner für Hausverwaltung und Dienstleister
• Raumplanung und Arbeitsplatzausstattung
• Koordination und Einkauf von Büromöbeln und Geschäftsausstattung
• Fuhrparkmanagement
• Unterstützen der Onboarding-Prozesse
• Steuerung, Planung und Ausgabe HVV-ProfiTickets
• Prüfen von Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen
• Vertragsmanagement (Versicherungen, Mietverträge, Leasingverträge)

 

Ihr Profil

• Kaufmännische und/oder technische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Tätigkeitsgebiet wünschenswert
• Technisches- und kaufmännisches Grundverständnis
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Freude am strukturierten und kreativen Lösen von Problemen
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Offenheit für neue Medien und papierlose Prozesse

 

Was wir bieten

• Strukturiertes Onboarding mit einem Paten für die schnelle soziale Integration
• Individuelle Förderung der Weiterbildung
• Perspektivische Entwicklung zum Office-Manager
• Anerkennung von besonderem Engagement
• Mindestens 28 Tage Urlaub
• Bezuschussung des Jobtickets und der betrieblichen Altersvorsorge
• Regelmäßige Firmenevents, kostenlose Getränke und Obst
• Modernes Büro am Jungfernstieg im Herzen Hamburgs
• Kommunikation auf Augenhöhe
• Humor und jede Menge Dinge, die das Arbeiten lebenswerter machen

 

Wir freuen uns auf Aussagekräftiges und Bemerkenswertes.

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