Team Assistant Office Management

Kreuzfahrtberater - Reisen - 11-07-2022 zur Vakanz  

Du bist ein organisatorisches und kommunikatives Allroundtalent?
 
Mit Hingabe kümmerst Du Dich darum, dass alles rund um das Büro reibungslos über die Bühne geht?
 
Dann bist Du bei uns goldrichtig!
 
 
Komm' zu uns und werde
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
ein Teil der Kreufahrtberater-Familie.
 
 

Darauf steuerst Du zu:

 
 
  • Flache Hierarchien und familiäres Flair in einem herzlichen Umfeld zum Wohlfühlen
  • Unbefristete Anstellung, gerne in Teilzeit (Umfang nach Rücksprache)
  • Interner Poolwagen nutzbar für Fahrten zwischen den Standorten Ahrensburg und Hamburg
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice möglich abhängig von anfallenden Aufgaben
  • Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
  • Betriebliche Altersvorsorge über den gesetzlichen Vorgaben sowie vermögenswirksame Leistungen
  • 6 Wochen Jahresurlaub
  • 5 Tage Bildungsurlaub im Jahr
  • Möglichkeit zur regelmäßigen Teilnahme an Schiffsbesichtigungen und Inforeisen
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebsrat und Betriebsarzt
  • Ergonomischer Arbeitsplatz mit elektrisch höhenverstellbaren Tischen
  • Viel erwähnt, aber auch bei uns: frisches Obst, Kaffee, Tee, Softgetränke, Süßigkeiten für den täglichen Turbo
 
 

Dein täglicher Kurs bei uns: 

 
 
Das erklärte Ziel: den Büroalltag an unseren Standorten in Ahrensburg und Hamburg mit allen anfallenden organisatorischen Aufgaben reibungslos gestalten und damit den Teams den Rücken freihalten. Dabei sind Deine Hauptaufgaben:

 
  • Abwicklung und Verwaltung von Bestellungen rund um das Büro (Getränke, Süßigkeiten, Hygieneartikel, etc.)
  • Ansprechpartner für die Hausverwaltungen unserer Büroräume
  • Ansprechpartner für sämtliche Dienstleister (Reinigungskräfte, Wasserspender, Kaffeemaschinen, Techniker, etc.)
  • Koordination hinsichtlich Inforeisen, Schiffsbesichtigungen, etc.
  • Vor- und Nachbereitung für Termine mit Externen in unseren Besprechungsräumen
  • Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
  • Unterstützung in organisatorischen Punkten in Bezug auf Arbeitsschutz
  • Weitere administrative und organisatorische Aufgaben nach Anfall und Bedarf
 
 

Das hast Du im Gepäck:

 
 
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung?
  • Du hast bereits Erfahrungen im Office Management sammeln können?
  • Du bringst büroalltagstaugliche PC-Kenntnisse mit?
  • Du bist ein zuverlässiges Organisations- und Koordinationstalent?
  • Zudem zeichnen Dich Teamgeist und eine ausgeprägte Kooperationsfähigkeit aus?
  • "Selbstständig", "vorausschauend" und "strukturiert" sind passende Schlagwörter für Deine Arbeitsweise?
  • Eine Mentalität zum „Anpacken“ sowie ein Blick für Ordnung runden Dein Profil ab?
  • Insbesondere erwarten wir Flexibilität, da unsere beiden Standorte in Ahrensburg und Hamburg zu betreuen sind.
  • PKW-Führerschein von Vorteil.
 

Dein nächstes Manöver = Deine Bewerbung bei uns!

 
 
Du möchtest unseren Bütoalltag ordentlich in Schwung bringen?

Dann schick uns Deine Bewerbung mit:
 

kurzem Lebenslauf

Anschreiben

nächstmöglichem Startdatum

Gehaltsvorstellungen

 
an jobs@kreuzfahrtberater.de
 

Ansprechpartner: 
Benita Bade (Human Resources Manager)

Volle Kraft voraus, wir freuen uns auf Dich!

 
Du hast noch Fragen zum Unternehmen oder zum Team? Wir stehen Dir gerne Rede und Antwort.

Melde Dich einfach via:
jobs@kreuzfahrtberater.de
oder unter
040 524748 200
.
 
 
 
 

 Auch wenn Du die folgenden Schlagworte gesucht hast, bist Du bei uns richtig:
 
Bürokauffrau, Bürokaufmann, Büromanagement, Bürokommunikation,
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