Stellenausschreibung Poststelle EG 6 Extern

Statistik Nord - Kiel - 04-07-2022 zur Vakanz  

Beschäftigte:r (m/w/d) in der Geschäftsstelle Kiel Standort Kiel Kennziffer: 22/020
Ab sofort, in Teilzeit (75%)
Entgeltgruppe 6 TV-AVH
Wir über uns
Sie wollen Entwicklungschancen, Perspektiven und Erkenntnisse? Dann kommen Sie zu uns. Was wir tun, hat Bedeutung und leistet einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Wohl. Neben der Statistik wird bei uns Teamarbeit, ein respektvolles Miteinander und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung groß geschrieben. Das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein erhebt Daten aus allen Bereichen des gesellschaftlichen, wirtschaftlichen und öffentlichen Lebens und stellt diese Daten für die entsprechenden Entscheidungsträger, die Medien und die interessierten Bürgerinnen und Bürger zur Verfügung. Der Arbeitsbereich „Geschäftsstelle Kiel“ ist als Querschnittsbereich für den reibungslosen internen Ablauf am Standort Kiel zuständig. Der Innere Dienst sieht sich als Dienstleistungseinheit für die fachstatistischen Bereiche.

Diese Aufgaben übernehmen Sie
Zurzeit suchen wir eine:n Mitarbeiter:in in Teilzeit (im Umfang von 75%, unbefristet) in der Entgeltgruppe 6 TV-AVH für das Referat 36 „Innere

Dienste“. Die Stelle umfasst u. a. folgende Aufgabenbereiche:
  • Bearbeiten der eingehenden Post im Sinne der Postvorschriften
  • Bearbeiten der E-Mail-Funktionspostfächer für den Standort Kiel (Sichten, Weiterleiten und ggf. Antworten)
  • Verpacken der ausgehenden Post im Sinne der Postvorschriften sowie Festlegung der wirtschaftlichsten Versandart und Frankieren
  • Kuvertieren der ausgehenden Massenpost mittels der Kuvertiermaschine und Frankieren mit Hilfe der Frankiermaschine
  • Monatliche Auswertung der Portostände nach Kostenstellen
  • Beseitigung von Störungen der Maschinen in der Poststelle einschl. Aufladen der Frankiermaschine
  • Ansprechpartner für Sachgebiet E/A-Produktion, hinsichtlich Umsetzung der Druckaufträge
  • Überwachung der Eingänge von Druckaufträgen
  • Bedienung der technisch komplexen Farb- und Schwarz/Weiß-Druckmaschinen einschl. der Beseitigung von Störungen
  • Bedienung der Bindermaschine einschl. der Beseitigung von Störungen
  • Ansprechpartner für die Dienstleister / Anbieter der unterschiedlichen Maschinen
  • Mitwirkung bei der Koordinierung der auszuführenden Gewerke
  • Überwachung der auszuführenden Gewerke und Abnahme der durchgeführten Maßnahmen
  • Mitwirkung bei Angelegenheiten der Raumvergabe, Raumnutzung und Raumausstattung am Standort Kiel einschl. Arbeits- und Brandschutz
  • Umzugs- und Räumarbeiten sowie leichte Montagearbeiten.
Das bringen Sie mit
Erforderlich:  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und
Erfahrungen erworben wurde
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excel, Internet)
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Da Sie auch bei leichten Umzugs- und Räumarbeiten zum Einsatz kommen, sollten Ihnen kleinere handwerkliche Tätigkeiten leicht von der Hand gehen.
Vorteilhaft:  Gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einarbeiten zu können
  • Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick und Eigeninitiative
  • Fähigkeit zu selbstständigem, sorgfältigem und termingerechtem Arbeiten sowie die Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit
  • Gute kommunikative Kompetenzen
  • Uneingeschränkte körperliche Belastbarkeit
Das können wir Ihnen bieten

Zusätzlich zu einer interessanten und gesellschaftlich relevanten Tätigkeit bieten wir Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst:
  • Sicherer Arbeitsplatz nach Tarifbedingungen (TV-AVH)
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vereinbarkeit von Beruf, Freizeit und Familie mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten
  • Attraktive Lage mit kostenlosem Parkplatz sowie Zuschuss zum Jobticket Schleswig-Holstein / HVV-Profiticket
  • 30 Tage Urlaub/Jahr
Ihre Bewerbung
Auf die Stellenausschreibung können Sie sich bis zum 01.08.2022 bewerben.
Das Auswahlverfahren findet in Form eines aufgabengestützten Interviews statt.

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • Nachweis über Schul-, ggf. Ausbildungs- und Studienabschlüsse
  • Relevante bzw. aktuelle Beurteilung / Zeugnisse (möglichst nicht älter als 2 Jahre)
  • Relevante Nachweise über Fort- und Weiterbildungen
Sie haben noch Fragen zur Stelle? Dann wenden Sie sich gerne an Herrn Marc Rieger (Tel.: 040/42831-1759).
Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte unter der Angabe der Kennziffer ausschließlich online und möglichst in einer

zusammengefassten PDF-Datei über folgenden Link an uns:
Hier über das Online-Bewerbungsformular bewerben
Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Bewerbungen, die über das Online-Bewerbungsformular eingereicht werden, für den Auswahlprozess berücksichtigen können.

Schwerbehinderte haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen oder Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

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