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31.05.2021

Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführenden Direktors / Vorstandsassistent*in

Stiftung Staatstheater Nürnberg.
Ein Unternehmen des Freistaats Bayern und der Stadt Nürnberg.
Wir sind eines der großen Mehr-Sparten-Theater in Deutschland mit über 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und rund 650 Veranstaltungen pro Spielzeit in den Bereichen Oper, Ballett, Schauspiel und Konzert in Nürnberg sowie mit nationalen und internationalen Gastspielen. In der Rechtsform einer Stiftung öffentlichen Rechts wird das Staatstheater Nürnberg durch den Stiftungsvorstand bestehend aus dem Staatsintendanten und dem Geschäftsführenden Direktor geleitet. Wir suchen ab dem 13. September (Spielzeit 2021/22) eine*n

Assistent*in des Geschäftsführenden Direktors / Vorstandsassistent*in

Ihr Aufgabengebiet:

• Verantwortliche Leitung des Vorzimmers des Geschäftsführenden Direktors in sämtlichen administrativen Aufgaben
• Administrative Betreuung von Gremiensitzungen (Stiftungsrat, Stiftungskuratorium) inklusive Protokollführung
• Terminkoordination und deren Vor- und Nachbereitung
• Interne und externe Korrespondenz sowie deren Ablage
• Reiseplanung und -abrechnung
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Organisation und Umsetzung von Sonderveranstaltungen wie z. B. Info- und Austauschtag
• Betreuung von Recruiting-Prozessen
• Unterstützung bei Maßnahmen der internen Kommunikation wie z. B. Hausmitteilungen
• Schnittstellenfunktion zwischen dem Staatsintendanten, den Führungskräften und den Mitarbeiter*innen des Hauses
• Wechselseitige Vertretung mit der Assistenz des Staatsintendanten bei Abwesenheiten

Ihr Anforderungsprofil:

• einen für diese Tätigkeit relevanten Berufsabschluss und/oder vergleichbare Kenntnisse und Fertigkeiten sowie möglichst mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
• Aufgeschlossenheit für die vernetzten Arbeitsabläufe und Strukturen eines Theaterbetriebes
• ausgeprägte Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie möglichst Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
• sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen sowie schreibtechnische Qualifikationen
• Interesse an künstlerischen Prozessen und Verständnis für künstlerische Arbeitsweisen
• Lust auf die Arbeit in einem von Vielfalt geprägten Haus

Wir bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem modernen Theaterbetrieb. Die Beschäftigung erfolgt nach den
Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der für den Freistaat Bayern geltenden Fassung.
Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen bitte bis zum 30.06.2021 vorrangig per Mail (max. 5 MB und nur pdf.Dateien) an oder an Stiftung Staatstheater Nürnberg, Personal & Personalentwicklung, Richard-Wagner-Platz 2 - 10, 90443 Nürnberg.

Bitte senden Sie nur Kopien ein, da keine Rücksendung der Unterlagen erfolgen kann.
Das Staatstheater Nürnberg legt Wert auf ein diskriminierungssensibles Arbeitsumfeld, das von einem wertschätzenden Miteinander und vielfältigen Perspektiven, Erfahrungen und Ideen geprägt ist.

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Personen unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität und möchten insbesondere auch Menschen mit struktureller Diskriminierungserfahrung dazu ermutigen, sich bei uns zu bewerben.

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