Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Umantis - Hamburg - 07-10-2019
zur Vakanz
Als Empfangsmitarbeiter bist Du Teil unseres Empfangsteams und somit erster Ansprechpartner für alle Besucher und Mitarbeiter. Du bist der geborene Gastgeber und übst Deinen Job als Berufung mit Spaß und Leidenschaft aus. Hierbei warten u.a. folgenden Aufgaben auf Dich:
Deine Aufgaben:
- Repräsentation des Unternehmens am Empfang durch die Begrüßung von internen und externen Gästen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher sowie englischer Sprache
- Terminkoordination der Konferenzräume inkl. Verwaltung aller Buchungen
- Ansprechpartner für die MitarbeiterInnen des Head Office sowie für externe Dienstleister
- Post- und Paketbearbeitung
- Verwaltung und Bestellung des Büromaterials
- Buchungen von Flug-, Hotel und Bahnreisen für unsere Mitarbeiter über das Firmenreiseportal
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management sammeln können
- Kommunikation auf Deutsch und Englisch stellt kein Problem für Dich dar
- Ein sicherer Umgang mit Outlook und MS Office bilden Deine Basis
- Kenntnisse im Umgang mit Confluence und Jira wären für Dich von Vorteil
- Du hast eine freundliche und hilfsbereite Art verbunden mit einer ausgeprägten Multitasking-Fähigkeit
- Selbstsicheres und freundliches Auftreten, Begeisterungsfähigkeit und sehr hohe Serviceorientierung zeichnen Dich aus
- Du bist flexibel und belastbar
- Fähigkeit zur Implementierung und Verwaltung von Prozessen und Verfahren in einer sich wandelnden Umgebung
Was wir bieten:
- Zentraler Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs
- 30 Tage Jahresurlaub und Zuschuss zum HVV Ticket
- Professionelles, dynamisches und sympathisches Arbeitsumfeld
- Offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien
- deutschlandweite Kinoflatrate
- Obst, Getränke, Snacks und vieles mehr
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