Beschäftigte / Beschäftigter in der Verwaltung

Vollzeitbeschäftigung, Entgeltgruppe 6 TV-L FU

Kennung: III 1/GZ/08/19

Aufgabengebiet:

Führung des Sekretariats der Abteilungsleiterin; Mitarbeit bei den allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben der Technischen Abteilung, insbesondere Mitarbeit bei der Beschaffung von Bauleistungen, Dienst- und Lieferleistungen sowie freiberuflichen Leistungen (Vergabeverfahren nach VOB/A, GWB, VgV, UVgO (VOL)), Rechnungs­bearbeitung, Personalbetreuung, Bewerbermanagement, Postbearbeitung, Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung der Ergebnisse; Erstellung von Statistiken und Auswertungen; redaktionelle Mitarbeit an der Erstellung von Präsentationen, Beschlussvorlagen und Arbeitsunterlagen sowie Pflege des Internet-Auftritts der Technischen Abteilung.

Einstellungsvoraussetzungen:

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder gleichwertige Kenntnisse sowie dem Arbeitsgebiet entsprechend gründliche und vielseitige Fachkenntnisse.

Erwünscht:

Gutes Organisations- und Zeitmanagement; Kenntnis des Vergaberechts (GWB, VgV, VOB/A, UVgo (VOL) etc.); Kenntnis des öffentlichen Haushaltsrechts (LHO), Kenntnis des Arbeits- und Tarifrechts (TV-L FU, BurlG etc.), Kenntnis im Büroverwaltungsdienst und in Verwaltungsabläufen der Freien Universität; gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office, Unikat, SAP, CMS); systematische, analytisch-methodische Arbeitsweise; hohe Sicherheit in Rechtschreibung und Grammatik, Englisch; Serviceorientierung sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten.

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum
26.09.2019
unter Angabe der
Kennung
im Format PDF (vorzugsweise als
ein

Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Büroleitung Frau Burda:
oder per Post an die
Freie Universität Berlin
Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. III: Technische Abteilung
Abteilungsleitung
Büroleitung Frau Burda
Rüdesheimer Str. 54-56
14197 Berlin (Wilmersdorf)
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber/-in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

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