Assistenz der geschäftsführenden Direktion

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12.07.2022

Assistenz der geschäftsführenden Direktion (m/w/d)

Das Staatstheater Augsburg veranstaltet mit seinen Sparten Musiktheater, Ballett, Schauspiel und Konzert über 600 Vorstellungen von 30 verschiedenen Inszenierungen pro Jahr. Mit unseren über 400 Mitarbeiter:innen erreichen wir damit ca. 200.000 Zuschauer:innen. Das Große Haus wird zurzeit saniert, der Spielbetrieb findet in den Interimsspielstätten im martini-Park und auf der brechtbühne im Gaswerk statt. Zusätzlich wurde das Angebot seit 2020 um eine Digitale Sparte erweitert.

Wir suchen zur Unterstützung unserer Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Assistenz der Geschäftsführenden Direktion (m/w/d)
in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Ansprech- und Vermittlungsfunktion zwischen der Geschäftsleitung und den Abteilungen, erste Anlaufstelle für Geschäftspartner
• Telefonannahme und -korrespondenz
• Kalenderführung sowie Terminüberwachung und -vorbereitung
• Bearbeitung und Weiterleitung der Eingangspost sowie sachgerechte Digitalisierung und Ablage von Schriftstücken
• Erledigung des Schriftverkehrs, Aktenführung
• Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Themenrecherchen, Einholung und Aufbereitung von Auskünften und Daten
• Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Terminen sowie Geschäftsreisen
• Selbständige Erledigung vorbesprochener Aufgaben im Verwaltungsbereich
• Protokollführung

Wir erwarten:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft, Veranstaltungskauffrau oder -mann, Bürokauffrau oder -mann, oder vergleichbare Qualifikationen mit jeweils entsprechender Berufserfahrung
• Sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen (v.a. Excel, Word Outlook und Access)
• Organisationstalent, Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten, schnelle und selbständige Arbeitsweise, Belastbarkeit
• Kontaktfreude, Teamfähigkeit und Kommunikationstalent
• Interesse am Theaterbetrieb
• Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und/oder anderen Sprachen sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz
• Eine Wochenarbeitszeit von 38 Std.
• Eine tarifliche Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Am jüngsten Staatstheater Deutschlands werden Sie Teil eines motivierten, vielfältigen Teams in einem künstlerisch-kreativen Arbeitsumfeld
• Das Staatstheater Augsburg bietet Ihnen einen Arbeitsplatz mit hohem Identifikationspotenzial und wertschätzender, gemeinschaftlicher Arbeitsatmosphäre
• Deshalb orientiert sich das Staatstheater Augsburg in seinem künstlerischen und innerbetrieblichen Handeln an einem durch unsere Mitarbeitenden entworfenen Leitbild

Themen wie Familienfreundlichkeit, Nachhaltigkeit und Weiterbildung sind uns wichtig
Das Arbeitsverhältnis einschließlich Bezahlung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Der Jahresurlaub wird im Schwerpunkt während der Theaterferien gewährt.
Für Rückfragen bitten wir Sie, das unten aufgeführte E-Mail-Postfach zu verwenden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und bitten Sie um Einsendung
bis spätestens 26.07.2022 an

Das Staatstheater Augsburg setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Diese werden gebeten, sofern sie ihre Schwerbehinderung anzeigen möchten, einen geeigneten Nachweis beizufügen.

Bitte achten Sie darauf, alle Dokumente in ein pdf-Dokument zu integrieren, welches insgesamt 4 MB Datenvolumen nicht überschreiten sollte. Die Personalverwaltung bewahrt Ihre Daten ausschließlich zum Zwecke des Bewerbungsprozederes auf. Im Anschluss werden diese zuverlässig datengeschützt gelöscht.

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