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24.03.2022

Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Garderobe, in Teilzeit ab 01.07.2022

Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Garderobe,
in Teilzeit ab 01.07.2022
(Referenznummer 803202209-B)
Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.

Ihre Aufgaben

• Durchsicht der Disposition der Sparten Oper, Ballett und Schauspiel sowie selbstständige Vorbereitung von Vor- und Dienstplänen der Abteilung Garderobe
• Unterstützung der Abteilungsleiter (m/w/d) Garderobe bei organisatorischen Vorgängen
• Dokumentationsmanagement
• Organisation von Meetings und Führung von Protokollen
• Allgemeine Terminplanung
• Vertretung der Abteilungsleiter (m/w/d) Garderobe
• Besuch von Endproben
• Erstellen von Zolllisten

Ihre Qualifikationen

• Kenntnis von administrativen Abläufen im Büroalltag
• Gute allgemeine IT-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität
• Hohe Teamfähigkeit sowie eine dynamische und kommunikative Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse
• Idealerweise Erfahrung mit Arbeitsabläufen in einem Theaterbetrieb

Ihre Vorteile

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in der Kostümabteilung der Staatstheater Stuttgart mit über 180 Kollegen (m/w/d) diverser Gewerke
• Proben- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen
• Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
• Zentrale Lage im Schlossgarten (5 Gehminuten zum Hauptbahnhof)

Rahmenbedingungen
Das Arbeitsverhältnis richtet sich bei einer Arbeitszeit von 20 Stunden pro Woche (Teilzeit) nach dem NV Bühne (SR Bühnentechniker). Alle Personen (m/w/d) haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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