Office Manager

Klinikum rechts der Isar der Technischen - via Tum - München - 20-03-2020 zur Vakanz  

Das Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München widmet sich mit 1.161 Betten und rund 6.000 Mitarbeitern der Krankenversorgung, der Forschung und der Lehre. Jährlich profitieren rund 60.000 Patienten von der stationären und rund 250.000 Patienten von der ambulanten Betreuung. Das Klinikum ist ein Haus der Supra-Maximalversorgung, das das gesamte Spektrum moderner Medizin abdeckt. Seit 2003 ist das Klinikum rechts der Isar eine Anstalt des öffentlichen Rechts des Freistaats Bayern.

Das
KeCK - Koordinierungsstelle für Chancengleichheit und Karriereplanung des Klinikums rechts der Isar der Technischen Universität München
sucht ab sofort in
Voll- oder Teilzei
t einen

Office Manager (m/w/d) für Chancengleichheit und Karriereplanung

KeCK setzt sich für mehr Chancengleichheit an der Fakultät für Medizin und des Klinikums rechts der Isar ein. Im Hauptfokus steht dabei die Förderung von Ärztinnen und Wissenschaftlerinnen. Für unsere vielfältigen Projekte, den Familienservice, das Mentoring-Programm, unsere zahlreichen Veranstaltungen, die gezielten Unterstützungsangebote und Forschungsvorhaben suchen wir eine freundliche, vielfältig interessierte Assistenz, bei der alle Anfragen und administrativen Fäden zusammenlaufen.

Ihre Aufgaben - Sie unterstützen die Leitung und das Team in allen Bereichen:

  • Telefondienst, interne und externe Kommunikationsschnittstelle
  • Büroorganisation (Post, Materialbestellungen, Dokumentenverwaltung, Tabellenkalkulation)
  • Personaladministration (Abrechnungen, Urlaubsanträge, Reisekosten, Krankmeldungen)
  • Finanzverwaltung & Buchhaltung (Mittelanforderungen, Kontoübersichten, Budgetübersichten)
  • Annahme und Bearbeitung von Familienzimmerbuchungen, Kontaktpflege zu Eltern
  • Veranstaltungsorganisation (Vor- und Nachbereitung, Raumbuchungen, Cateringbestellungen)
  • Protokollierung von Besprechungen
  • Öffentlichkeitsarbeit (Homepage-Pflege, Newsletter, Vorbereitung von Präsentationen)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische o.ä. Ausbildung mit (erster) Berufserfahrung im Gesundheits- oder Hochschulbereich
  • Sie sind freundlich, engagiert, kommunikationsstark, belastbar, leistungsbereit und flexibel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse erwünscht
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, speziell Excel, SAP Kenntnisse von Vorteil
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

  • Eine offene, wertschätzende und dynamische Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
  • Mitwirkung in einem gesellschaftlich relevanten und vielseitigen Arbeitsbereich
  • Eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen
  • Zugang zu vielfältigen internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine gute Work-Life-Balance im Rahmen einer 38,5-Stunden Woche in Gleitzeit
  • Die Stelle ist Voll- und Teilzeit möglich
  • Arbeiten mitten in München mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Vergünstigung durch IsarCardJob-Ticket
  • Ggf. München-Zulage
  • Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unseren Betriebskindergarten/-krippe, ergänzende Kinderbetreuung im Familienzimmer, die mobile KidsBox und Kinderferienbetreuung
  • Leistungsgerechte Vergütung nach TV-L zuzüglich der attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes, Eingruppierung erfolgt nach Berufserfahrung
Die Stelle ist vorerst befristet auf zwei Jahre mit Aussicht auf Entfristung. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellkosten können leider nicht erstattet werden.

Wenn Sie dieser vielseitige Arbeitsbereich an einem der renommiertesten Universitätskliniken Deutschlands anspricht, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen, zusammengefasst in eine PDF-Datei per E-Mail an:

chancengleichheit.med
tum.de

KeCK-Koordinierungsstelle für Chancengleichheit und Karriereplanung

Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München
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