Assistent (m/w/d)

Merz Aesthetics ist ein unabhängiges, international tätiges Unternehmen im Bereich der ästhetischen Medizin. Unser umfassendes Produktportfolio gehört seit Jahren zu den qualitativ hochwertigsten innerhalb ihrer Kategorie und wird von Health Care Professionals weltweit geschätzt. Wir von Merz Aesthetics sind Teil der Merz-Gruppe und haben unsere EMEA-Zentrale in Frankfurt am Main. Unser globales Headquarter befindet sich in Raleigh, North Carolina, USA. Tagtäglich setzen wir uns mit mehr als 1.600 Mitarbeiter*innen in 36 Ländern dafür ein, die Schönheit der Haut wiederherzustellen und zu erhalten. Möchtest Du Teil unserer Erfolgsgeschichte werden? Dann starte bei Merz Aesthetics!

Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet.

Diese Aufgaben warten auf Dich:

• Du bist verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung der Medical Affairs und Marketing Germany Teams sowie des Country Manager Germany. Hierbei kümmerst Du Dich u.a. um Bestellungen, Pflege von Verteilerlisten, SAP-Freigaben und unterstützt in der Vorbereitung und dem Onboarding neuer Mitarbeiter*innen.
• Du koordinierst und unterstützt bei internen und externen Meetings und Veranstaltungen sowie Dienstreisen im In- und Ausland. Hierbei stellst Du auch die benötigten Unterlagen für die jeweiligen Termine zusammen und organisiert die umfassende Reiseplanung, -buchung und -abrechnung.
• Im Rahmen von Veranstaltungen koordinierst Du das Proband*innen-Handling. Hierbei triffst Du u.a. Absprachen mit Proband*innen, verschickst Aufklärungsbögen, etc.
• Du erstellst Verträge für die Medical- und Marketing-Aktivitäten in enger Abstimmung mit den jeweiligen Medical Experts und Brand Manager*innen sowie der Legal & Compliance-Abteilung. Du erfasst diese Aktivitäten in SAP und rechnest sie auch darüber ab.
• Du unterstützt die Marketing- und Medical-Teams bei der Umsetzung von Projekten.

Das überzeugt uns:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise kaufmännisch, in der Hotellerie bzw. im Sekretariat oder als Rechtsanwaltsfachangestellte
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in den relevanten Tätigkeiten, z.B. im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Du sprichst und schreibst fließend Englisch und Deutsch und verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• Du hast umfassende MS-Office-Kenntnisse, insb. in Excel, Word und PowerPoint, SAP-Kenntnisse sind ein Plus
• Du hast eine strukturierte Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten, bringst Teamgeist, Loyalität und Zuverlässigkeit mit

Das bieten wir Dir:

Mensch im Mittelpunkt:

Bei uns erwartet dich eine offene Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Du wirst mit Kolleg*innen aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Und solltest du in eine Lebenslage kommen, in der du Beratung oder Hilfe benötigst, unterstützt dich unser Employee Assistance Programm.

Familie & Beruf:

Unsere Mitarbeiter*innen sollen ihr Familien- und Berufsleben bestmöglich in Einklang bringen können. Deshalb findest du an unseren Standorten unter anderem betriebliche Kindertagesstätten.

Ausgewogene Work-Life-Balance:

Unsere Lebenszeit ist kostbar, unser Alltagsrhythmus individuell. Damit du Arbeit und Freizeit in deinem Sinne vereinbaren kannst, setzen wir auf zeitgemäße flexible Arbeitszeitmodelle. Wir bieten dir Gleitzeit und Vertrauensarbeitszeit sowie mobiles Arbeiten. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren außerdem von großzügigen Urlaubsregelungen.

Weiterbildungen:

Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung ist für uns der Schlüssel zum Erfolg. Dazu führen wir regelmäßige Entwicklungsgespräche und ermöglichen verschiedenste Führungs- und Fachtrainings, Soft Skill Trainings, eLearnings, Sprachkurse und Coachings.

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