Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat

Markgraeflerwinzer - Efringen-Kirchen - 02-08-2022 zur Vakanz  

www.markgraeflerwinzer.de
  • Wir die Markgräfler Winzer eG sind das dynamische Weinkollektiv im Markgräflerland. Hier im Dreiländer eck, einer der schönsten Gegenden Deutschlands, bieten wir für Genussmenschen wiedererkennbare und qualitativ ehrliche Weine, die in einer zeitgemäßen und rentablen „sharing economy“ entstehen. Damit schaffen wir Zukunft für unsere Winzer und für das Markgräflerland von morgen.
I H R E A U F G A B E N
Sie selbst Prioritäten, beachten dabei aber auch die vorgegebenen Prioritäten mit Geschick, Freundlichkeit, Verbindlichkeit und bei Bedarf auch mit Nachdruck. Zudem sind folgende Aufgaben in Ihrer Verantwortung:

  • Telefonbetreuung • Angebots- und Auftragsbearbeitung • Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post • • Terminorganisation und Terminkoordination • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen • Informationsbeschaffung und Auswertung
W E R S I E S I N D
Sie managen ein anspruchsvolles Sekretariat und sind intern wie extern Schnittstelle zu vielen anderen Funktionen und Abteilungen. Da viele Dinge parallel organisiert bzw. koordiniert werden müssen, sollten Sie über ein hohes Maß an kommunikativer Kompetenz verfügen. Ebenso

Wesentliche und ein Auge fürs Detail sind für Sie selbstverständlich. gehören Verlässlichkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative und Planungskompetenz zu Ihren Stärken. Absolute Diskretion, der Blick fürs

  • gute Englischkenntnisse verfügen. Eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil. Zudem verfügen Sie über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office). Sie weisen eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechend Berufserfahrung vor. Sie sollten über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und
Flexibilität und Teamgeist runden Ihr Profil ab.
WA S W I R B I E T E N
und schnellen, wie effizienten Entscheidungswegen. Dies beinhaltet ein attraktives, leistungsorientiertes Gehalt, eine betriebliche Altersvor- sorge sowie ein kollegiales und angenehmes Arbeitsumfeld.

untenstehende Adresse. Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!
Markgräfler Winzer eG Hagen H. Rüdlin Geschäftsführender Vorstand
Winzerstraße 2 79588 Efringen-Kirchen h.ruedlin@markgraeflerwinzer.de
  • Reports und Präsentationen vorbereiten und erstellen • Meetings und Events organisieren, vorbereiten und begleiten • Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen • Reiseorganisation inkl. Abrechnung • Vorbereitung Kreditorenbuchhaltung (Rechnungskontrolle) • Rechnungserstellung Debitoren • Allgemeine administrative Tätigkeiten
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
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