Sekretär/Assistenz m/w/d mittleres management

• Wendlingen Am Neckar

neues Angebot (19/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Als Übertragungsnetzbetreiber sichern wir die Stromversorgung für 11 Millionen Menschen - und sorgen dafür, dass die Energiewende gelingt. Rund 750 Mitarbeiter machen unsere Region mit einem dynamischen, intelligenten Netz bereit für die Zukunft und Baden-Württemberg zur innovativen Stromdrehscheibe im Herzen Europas. TransnetBW ist verantwortlich für den sicheren operativen Betrieb des Transportnetzes und der Regelzone als Teil des europäischen Verbundsystems. Die dafür notwendigen hochverfügbaren und leistungsfähigen IT- und Kommunikationssysteme werden vom Fachbereich Spezial-IT beschafft, kontinuierlich weiterentwickelt und in einem hoch modernen Rechenzentrum betrieben. Für die Sekretariatsaufgaben der Abteilung und zur Unterstützung der drei Teams in organisatorischen Belangen suchen wir für den Standort Wendlingen bei Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär/Assistenten m/w/d. Das kann der Job * Sie führen und organisieren unser Sekretariat eigenständig und verantworten dabei die Terminorganisation sowie -überwachung * Sie unterstützen den Leiter in der Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und überwachen den Posteingang wie auch -ausgang der Abteilung * Sie koordinieren physikalische und digitale Besprechungen, bereiten die zugehörigen Unterlagen vor, planen und organisieren die erforderlichen Dienstreisen * Sie steuern die Beschaffungen der Abteilung toolgestützt beim zentralen Einkauf ein * Sie unterstützen in Sachthemen und vertreten andere Sekretariate am Standort Das können Sie * Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder können eine vergleichbare, in mehrjähriger Praxis erworbene Qualifikation im Sekretariat vorweisen * Sie pflegen eine ausgeprägte Verschwiegenheit sowie Zuverlässigkeit und arbeiten gerne in Ihrer freundlichen Art mit Menschen zusammen * Sie sind sicher im Umgang mit der MS-Office-Produktfamilie, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil * Sie haben Organisationstalent und zählen selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative, sowie Flexibilität zu Ihren Stärken * Sie runden Ihr Profil durch Sicherheit in der deutschen Sprache (schriftlich und mündlich) und gute Englischkenntnisse ab Ihre Benefits Gehalt & Zusatzleistungen * Tarifvertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld * Erfolgsbeteiligung * Sonderprämien * Rabatte und Sonderkonditionen * Altersvorsorge * Private Vorsorge * Unfallversicherung Beruf, Freizeit & Familie * Flexible Arbeitszeiten * Flexzeitkonto * Home-Office * pme Familienservice Gesundheit & Sport * Sportgruppen * Gesundheitstage * Mittagessen * Arbeitsschutzausstattung * B. A.D.-Vorsorge Start & Weiterentwicklung * Onboarding-Event und Patenprogramm * Cross-Leadership-Programm * Cross-Innovation-Programm * Externe und interne Weiterbildungsangebote * TSO-Workshops und Short Term Exchanges Beteiligen & Mitgestalten * Im Dialog * Einbindung der Mitarbeiter / Partizipation * Mitarbeiter-Beteiligungsprogramm * EVA-Netzwerk Arbeitsweg & Mobilität * Elektro-Infrastruktur * Mitarbeiter-Parkplätze * ÖPNV-Anbindung * Jobticket Sie wollen Ihre Energie für eine gute Sache einsetzen und Antworten auf eine der größten Herausforderungen unserer Zeit finden? Dann sollten wir uns kennen lernen. Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit möglichem Eintrittsdatum und Ihrer Gehaltsvorstellung. Ihre neue berufliche Herausforderung ist nur einen Klick entfernt.

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