Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit

Jobs-studentenwerke.de - Bochum - 10-08-2020 zur Vakanz  

Das Akademische Förderungswerk (AKAFÖ) ist das Studierendenwerk für die Bochumer Hochschulen und die Westfälische Hochschule mit den Standorten Gelsenkirchen, Recklinghausen und Bocholt. Mit ca. 700 Beschäftigten sind wir zuständig für die sozialen und wirtschaftlichen Belange von rund 65.000 Studierenden.

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten eng mit der Leitung der Kindertagesstätte zusammen und unterstützen sie in allen administrativen Aufgaben. Dabei führen Sie alle klassischen Büroarbeiten (z. B. Terminkoordination, Erstellung von Musterschreiben, Statistiken, Bestellung von Büromaterial etc.) aus und sind insbesondere verantwortlich für die

  • Bearbeitung von Anmelde- und Aufnahmeverfahren bei Neuzugängen und des Melde- und Antragsverfahrens im KiBiz-Web.
  • Durchführung der anfallenden Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Zertifizierung der Kindertagesstätte als Familienzentrum.
  • Kontrolle der Zahlungseingänge von Verpflegungspauschalen, für die Zahlungserinnerungen an die Eltern und die Veranlassung eventueller Erstattung überzahlter Beiträge.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben bereits praktische Berufserfahrung.
  • Die deutsche und die englische Sprache beherrschen Sie in Wort und Schrift.
  • Außerdem sind Sie sicher im Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen und haben bereits Erfahrung mit den Kita-spezifischen IT-Anwenderprogrammen (KiBiz-Web, KiTa-Portal und Kindergartenprogramm Wiencke).
  • Sie zeichnen sich durch Ihre selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise aus, sind kommunikationsstark und diskret.
  • Das Arbeiten im Team in einem multikulturellen Kontext ist Ihnen vertraut.

Was wir Ihnen bieten

  • Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
  • Unser Betriebsklima ist uns wichtig. Durch regelmäßige gemeinsame Aktivitäten fördern wir den kollegialen und persönlichen Umgang.
  • Durch eine günstige Verkehrsanbindung sind wir auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
  • Eine betriebliche Altersvorsorge und ein angemessenes Gehalt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) sind für uns selbstverständlich.

Weitere Informationen

, PDF (714.2 KB)

Bewerbung

Ihre Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der
Bewerbungs-Nr. 185
bis zum
07.09.2020
an das Akademische Förderungswerk.
Online direkt unter
.
Bewerbungen, die uns nach Ablauf der Bewerbungsfrist erreichen, werden im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt. Ihre Bewerbungsdaten werden nach einem halben Jahr vernichtet. Durch Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch speichern und verarbeiten. Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie unserer Datenschutzerklärung unter

Bewerbungsfrist: 07.09.2020

Herr Christian Holz
Personalabteilung

Anschrift:
Akademisches Förderungswerk
Universitätsstraße 150
44801 Bochum

Telefonnummer:
0234 32 11211

Hinweis

Die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Stellenanzeige obliegt ausschließlich dem jeweils ausschreibenden Studenten-/Studierendenwerk. Wenden Sie sich bei inhaltlichen Fragen bitte direkt an den oben genannten Ansprechpartner des jeweilgen Studenten-/Studierendenwerks.

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