Office Manager

Wir sind das deutsche Tochterunternehmen der internationalen Mediengruppe Crain Communications in Detroit mit Firmensitz in Oberpfaffenhofen bei München. Die Automobilwoche gehört zu den führenden Branchen- und Wirtschaftsmedien in Deutschland. Zudem veranstalten wir Kongresse, Konferenzen und andere Events. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit frühestmöglich eine/einen

Office Manager (m/w/d)

IHRE AUFGABEN:

• Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen Aufgaben­stellungen
• Allgemeines Büromanagement
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Reisen
• Erstellung von Dokumenten, Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Erledigung von Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Vertragsmanagement im Personalwesen
• Unterstützung der Finanz-Managerin bei operativen Aufgaben
• Sonderaufgaben und Mitwirkung bei Projekten und Events

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Office Management
• Grundlegende Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung wünschenswert
• Hohe Leistungsbereitschaft, Stressresistenz und Flexibilität
• Solide Zeit- und Selbstmanagementfähigkeiten, Kooperations- und Durchsetzungsvermögen
• Zielführende Aufgaben- und Projektplanungskompetenz
• Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsgeschick
• Sehr hohe Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Routinierter Umgang mit MS-Office und Spaß an der Einarbeitung in Software-Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DAS BIETEN WIR:

• Unbefristete Vollzeitstelle
• Leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Jahresurlaub
• Gesunde Work-Life-Balance dank hybrider Arbeitskultur mit hohem Homeoffice-Anteil
• Viel Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten der Position sowie Zusammenarbeit im internationalen Team in deutscher und englischer Sprache
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Interessiert?

Wenn Sie in einem hochmotivierten Team arbeiten wollen und eine äu­ßerst abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen Medienunternehmen suchen, dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Starttermins per E-Mail an

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