Chefarztsekretär/in

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik im Vivantes Klinikum Neukölln suchen wir Sie zum 01.06.2020 als

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Das Klinikum Neukölln ist akademisches Lehrkrankenhaus der Charité Universitätsmedizin in Berlin und ein Klinikum der Maximalversorgung mit mehr als 1.000 Betten und 20 bettenführenden Kliniken. Schwerpunkte des Klinikums sind das Tumorzentrum, das Perinatalzentrum, die Unfallversorgung und das interdisziplinäre altersübergreifende Neurozentrum.

Die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie umfasst insgesamt 7 Stationen mit 170 Betten, 14 stationsäquivalente Behandlungsplätze, 4 Tageskliniken mit jeweils 20/22 Plätzen und einer Institutsambulanz. Die Stationen haben je 26 Betten und werden nach dem Heterogenitäts- und Heimatstationsprinzip belegt. Sie sind offen und werden nur fakultativ geschlossen. Die Patienten/Patientinnen werden im Bezugspflegesystem und unter milieutherapeutischen Aspekten betreut.

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürofachkraft oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf • Möglichst Erfahrung in der Führung eines Sekretariats oder in der Steuerung eines äquivalenten Bereiches • Grundlegende Vertrautheit mit der medizinisch-psychologischen Nomenklatur • Selbstbewusstes Auftreten und Sicherheit in der persönlichen und mediengestützten Kommunikation • Selbstständige, verantwortungsbewusste, teamorientierte Arbeitsweise • Planungs- und Organisationsgeschick • Erfahrung in der Planung von Tagungen und Kongressen • Erfahrungen in der Erstellung von Materialien für die Öffentlichkeitsarbeit • Bereitschaft sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten, hohes Engagement • Diskretion und Loyalität

Ihre Aufgaben

Führen des chefärztlichen Sekretariats und Aufteilung der anfallenden Arbeiten für den Schreibdienst • Korrespondenz mit Bewerbern/Bewerberinnen, Bewerbungsmanagement • Archivarbeiten, Adress- und Verteilerverwaltung • Internetrecherchen • Korrespondenz mit Gerichten und Behörden • Organisation und Abwicklung der Urlaubsplanung • Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen • Schreiben von Arztbriefen und Befundberichten nach Diktat sowie Dokumentation in ORBIS • Beteiligung an der Organisation von Tagungen und anderen Veranstaltungen • Erledigung der Ablage und Verwaltung der Krankengeschichten

Rahmenbedingungen

Entgelt nach TVöD • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • Eine interessante Tätigkeit in einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet • Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
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