1 Verwaltungsfachkraft im Projekt

Zur Verstärkung unseres Teams
suchen wir ab
07.10.2019
für das Projekt "AVA im Quartier" und "Bremer und Bremerhavener Integrationsnetz (bin)"
1 Verwaltungsfachkraft im Projekt (m/w/d)
in Teilzeit mit 31,5 Wochenstunden. Das Beschäftigungsverhältnis ist zunächst befristet bis zum 31.12.2020.

Stellenbeschreibung:

Unser Kreisverband Bremen e.V. ist einer der größten Verbände des DRKs und beschäftigt derzeit ca. 1.000 Mitarbeitende in den unterschiedlichsten Bereichen. Im Zeichen der Menschlichkeit setzen wir uns für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche Zusammenleben und die Würde aller Menschen ein.

Das zsb ist eine kooperative Einrichtung an der Schnittstelle von Jugendhilfe-Schule-Arbeitswelt. Zielgruppe von 'AVA im Quartier' sind in Quartieren lebende Geflüchtete im erwerbsfähigen Alter. Sie werden bei den sich ihnen stellenden Herausforderungen des täglichen Lebens beraten und intensiv begleitet.

Das Bremer und Bremerhavener IntegrationsNetz (bin) ist ein Verbundprojekt aus fünf Bremer und Bremerhavener Trägern und unterstützt quartiersunabhängig geflüchtete Menschen in ihrer Arbeitsmarktintegration.

Beide Projektleitungen arbeiten in einem gemeinsam genutzten Projektbüro in Bremen-Walle.

Die Tätigkeit beinhaltet insbesondere:

AVA im Quartier

:

• Unterstützung der Projektleitung bei der Projektplanung, -überwachung und -analyse
• Unterstützung des internen und externen Projektmarketings in Abstimmung mit der Projektleitung
• Vorbereitung, Nachbereitung und organisatorische Betreuung von Projektsitzungen einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen und Protokollen
• Kontrolle der laufenden Projektfinanzen und Durchführung eines Controllings der verwendeten Fördermittel
• Zuarbeit bei projektbezogener Buchhaltung
• Zuarbeit bei projektbezogenem Rechnungswesen
• Erstellen von Übersichtstabellen, Listen und Statistiken
• Überwachung von Terminen bezüglich Berichts- und Abrechnungsfristen
• Zuarbeit bei der redaktionellen Überarbeitung von Texten und Berichten
• Pflege von Dokumenten und der Datenstruktur
• Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien für die Standorte und die Projektverwaltung
• Zuordnung von Sachkosten
• Entgegennehmen eingehender Anrufe
• Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten sowie organisatorischen Aufgaben

Projekt bin:

• Erfassung gemeldeter Teilnehmendendaten (Aufnahme-/Verbleibsmeldungen)
• Teilnehmendenmanagement/Eingaben in elektr. Verwaltungstool des Mittelgebers (ZUWES)
• Unterstützung im Dokumentations- und Berichtswesen
• Unterstützung in der finanztechnischen Abwicklung des Verbundprojekts
• Unterstützung des internen Qualitätsmanagements

Wir wünschen uns von Ihnen:

• mindestens abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, möglichst mit Zusatzqualifikation/ggf. Studium
• mehrjährige Berufserfahrung im
• ausländerrechtliche (Grund-)Kenntnisse bzw. die Bereitschaft sich in den Themenbereich einzuarbeiten
• fundierte EDV-Kenntnisse
• gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Team- und Konfliktfähigkeit, gute kommunikative Kompetenzen
• selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten, auch unter Zeitdruck
• Bereitschaft zum Führen eines differenzierten Arbeitszeitnachweises
• Erfahrung mit den Anforderungen eines Qualitätsmanagementsystems

Wir bieten Ihnen:

• Vergütung nach dem DRK-Reformtarifvertrag
• Einbindung in ein engagiertes Team in einem anerkannten freien Wohlfahrtsverband und Arbeitgeber mit Perspektiven
• Supervision, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Arbeitgeberzuschuss bei einer privaten Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportförderung "Hansefit" und Mitarbeiterevents)
• Gleitzeitarbeitsmodell
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen
• Krankengeldzuschuss
• Mitarbeiterrabatt für das DRK Institut für Chinesische Medizin

Kontaktdaten für erste Auskünfte und Bewerbungsfrist:

Erste Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Christian Holtbrügger und Martina Rothgänger unter der folgenden Telefonnummer:
0421/383540
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung bis zum 13.10.2019. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Unterlagen in Papierform werden nicht zurückgesandt.

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