Koordinator Prozesse und Datenschutz m/w/d

• Prozessaktualisierungen und Mitarbeit bei Prozess- sowie Organisationsprojekten im Rahmen der zentralen Zusammenarbeit im Unternehmensverbund TEAG
• Prozessentwicklung/-aktualisierung und Qualitätssicherung (Prozessabläufe und Prozessdoku ARIS-Prozesse) Geschäftsprozesse TMZ
• Zentraler Ansprechpartner und Koordinator für Geschäftsprozesse TMZ
• Aktualisierung bestehender Regelwerke Abstimmungen zu und Aktualisierung von Rechtskataster in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen
• IT-Koordinator für Berechtigungs- und Rollenmanagemen
• Datenschutz
• Datenschutzkoordinator der Gesellschaft und Ansprechpartner des Datenschutzbeauftragten
• Überwachung des ordnungsgemäßen Einsatzes von Datenverarbeitungsprogrammen, mit deren Hilfe personenbezogene Daten verarbeitet werden sollen
• Regelmäßige Unterweisungen der bei der Datenverarbeitung tätigen Personen mit den gesetzlichen Anforderungen und den jeweils besonderen Erfordernissen des Datenschutzes (Mitarbeiterkommunikation/ -Sensibilisierung, Hinwirken auf die Verpflichtung nach § 5 BDSG)
• Beratung zur Einhaltung datenschutzrechtlich relevanter Vorhaben im Rahmen von (neuen) Projekten, Prozessen, Geschäftsmodellen, Produkten
• Unterstützende Mitwirkung bei Benachrichtigung und Auskunftserteilung
• Unterstützung bei der Entwicklung und bedarfsgerechten Anpassung interner Richtlinien/Vertragswerke, Verpflichtungen, Hinweise und Vertragsmuster zum Datenschutz
• Erstellung von Tätigkeitsberichten für die jeweilige Unternehmensleitung
• Unterstützung der Internen Revision bei Revisionsprojekten
• Unterstützung der GF sowie des DSB bei der Umsetzung und stetigen Fortentwicklung des Datenschutz-Managementsystems
• Erstellung und regelmäßige Pflege der Verfahrensmeldungen
• Unterstützung des DSB bei der Verfassung datenschutzrelevanter Berichte (z. B. Jahresberichte)
• Ansprechpartner für datenschutzrelevante Fragestellungen in Abstimmung mit dem DSB
• Prozessüberwachung bzgl. Einhaltung Datenschutz TMZ (Aufbau und Umsetzung IKS Datenschutz)

Ihre Talente und Fähigkeiten

• Bachelor in der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Fachrichtung
• Umfangreiche Kenntnisse zu Abläufen der technischen und kaufmännischen Prozesse im Messwesen innerhalb der Netzanschluss-, Projektbau- und Instandhaltungsabwicklung
• Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen inkl. MS Visio und MS Project
• Kenntnis organisatorischer Methoden und Werkzeuge des Prozessmanagements (z. B. EPK, BPMN 2.0) sowie der Prozessdokumentation im ARIS o. ä.
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Verhandlungsgeschick
• Unternehmerisches Denken und Handeln
• Durchsetzungsvermögen, Entscheidungsstärke und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
• Kommunikative und soziale Kompetenz
• Teamfähigkeit
• Sachliches und freundliches Auftreten
• Führerschein Klasse B

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit
Das gewisse Extra
Unseren Mitarbeitern bieten wir im Rahmen des Arbeitsverhältnisses jede Menge Zusatzleistungen. Wir handeln zudem nach tariflichen Grundsätzen und schaffen damit als familienfreundliches und zukunftsfähiges Unternehmen Transparenz und Sicherheit.

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