Sachbearbeiter

neues Angebot (06/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Tätigkeitsbereich Die Gruppe Personaldienstleistung 1 am Standort Eschborn ist für das regel- und zeitkonforme Umsetzen von allen Personalmaßnahmen, die Mitarbeiter*innen im In- und Ausland betreffen, zuständig. Die Mitarbeiter*innen der Gruppe sind Ansprechpartner*innen für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in allen Fragen, die sich aus der Abwicklung und Anpassung der Arbeitsverhältnisse ergeben. Ihre Aufgaben * Bearbeitung aller das Arbeitsverhältnis betreffenden Vorgänge unter Anwendung des GIZ-Regelwerks sowie der entsprechenden arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen * Anfertigung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und sonstigen Schriftstücken * Führen von Personalakten * Datenpflege in SAP * Kooperation mit den Personalreferent*innen, den Gehaltssachbearbeiter*innen und den Kolleg*innen aus der Abteilung Rekrutierung und Folgeeinsatz * Mitarbeit in Arbeitsgruppen um z. B. die Instrumente der Personalarbeit zu optimieren Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium der Betriebswirtschaftslehre oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen * Fähigkeit und Bereitschaft, sich in das komplexe Regelwerk der GIZ einzuarbeiten * Arbeits- oder Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der * Kundenorientiertes Auftreten sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung * Absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, große Sorgfalt im Detail und Zuverlässigkeit * Hohe Organisationsfähigkeit, eine selbstständige, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise, ein hohes Maß an Belastbarkeit und Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift * Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office, SAP, DMS, Internet) * Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse;

Kenntnisse einer weiteren europäischen Fremdsprache sind wünschenswert Hinweise Wir streben an, den Anteil an Männern auf diesen Positionen zu erhöhen und würden uns über entsprechende Bewerbungen freuen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden. Die GIZ möchte den Anteil von Menschen mit Behinderung im Unternehmen erhöhen. Daher freuen wir uns über entsprechende Bewerbungen. Hier können Sie sich einen Überblick zu unseren Leistungspaketen verschaffen. Unsere Benefits * Wir sind ein Dienstleister der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung und arbeiten weltweit für eine lebenswerte Zukunft. In mehr als 130 Ländern unterstützen wir Projekte, um gemeinsam mit unseren Partnern nachhaltig Ziele zu erreichen. * In unserem Unternehmen haben alle die gleichen Chancen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung oder körperlicher Beeinträchtigung. Fachliche und soziale Kompetenzen sind ausschlaggebend für die Besetzung unserer Positionen. Transparenz und faire Aufstiegschancen sind für uns ebenso selbstverständlich, wie die Übernahme von Führungspositionen unabhängig vom Geschlecht. * Zu Beginn Ihrer Arbeit steht eine Einarbeitungs- und Vorbereitungsphase, die Ihnen erste Einblicke in die GIZ verschafft und die Grundlagen für den bevorstehenden Einsatz sowie den Kontakt- und Netzwerkaufbau legt. * Personalentwicklung sowie die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sind für uns selbstverständlich. Unsere Akademie für Internationale Zusammenarbeit (AIZ) unterstützt Sie bei Ihrer Kompetenzentwicklung. * Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist Teil unserer Unternehmenspolitik. Flexible Arbeitszeiten und eine umfassende Vorbereitung der mitausreisenden Familie sind Beispiele für Möglichkeiten, die die GIZ ihren Mitarbeiter*innen bietet. Unsere Familienfreundlichkeit beinhaltet auch Unterstützung für die Betreuung von pflegebedürftigen Angehörigen. * Mobiles Arbeiten mit Kommunikationszeiten zwischen 6. 00 und 22. 00 Uhr bietet den Mitarbeiter*innen größtmögliche Flexibilität. * Wir bieten Ihnen vielfältige Teilzeitmodelle, damit Sie Ihr Berufs- und Privatleben flexibel gestalten können. * Wir ermöglichen unseren Mitarbeiter*innen das Ansparen von Arbeitszeitguthaben auf einem Langzeitkonto. Dieses Guthaben kann im Rahmen einer längeren Freistellung wieder abgebaut werden. * Das betriebliche Gesundheitsmanagement unterstützt unsere Mitarbeiter*innen weltweit in vielfältiger Weise dabei, ihre Gesundheit und Leistungsfähigkeit zu erhalten. * Umfangreiche Untersuchungen und Vorsorgemaßnahmen (z. B. bei Einstellung, vor Ausreise, während des Aufenthaltes in einem Einsatzland, im Notfall) sind für unsere Mitarbeiter*innen und mitausreisende Familienmitglieder eine selbstverständliche Leistung. * Wir honorieren die Erreichung vereinbarter Jahresziele durch eine variable Vergütung. * Wenn Ihre Familie Sie bei einem Standortwechsel nicht b

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