Chefarztsekretärin
Referenznummer: W-7-135-19
Die Besetzung der Stelle erfolgt zunächst für zwei Jahre befristet. Die Option auf Übernahme besteht.
Ihre Aufgaben
- Führung und Organisation des Sekretariates des Chefarztes unserer Klinik für Unfallchirurgie und Orthopädie gemeinsam mit zwei Kolleginnen
- Erledigung von Schreibarbeiten sowie Büroaufgaben des Chefarztes sowie der Oberärzte
- Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post, Faxe und Telefonate sowie Vorbereitung der sach- und termingerechten Weiterbearbeitung
- Führung und Verwaltung der Wiedervorlage sowie der vertraulichen Ablage
- Terminmanagement für den Chefarzt, bspw. Terminvergabe für die Sprechstunden
- Organisation der OP-Planung/ - terminierung
- Abrechnung der KV-Vorgänge sowie der BG-Fälle
- regelmäßige Kommunikation mit Kostenträgern, niedergelassenen Ärzten und Patienten sowie deren Angehörigen
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/i), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/i) oder vergleichbarer Berufsabschluss
- Berufserfahrung im Klinikbereich wünschenswert
- Sehr gute PC-Kenntnisse sowie Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Feingefühl im Umgang mit Patienten und Angehörigen
- Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
- Teamplayer mit Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen des Klinikums
- Zuverlässige Arbeitsweise auch bei hoher Arbeitsbelastung
Unser Angebot
- Ein Arbeitsplatz mit interessantem und anspruchsvollem Aufgabengebiet
- Die Mitarbeit in einem sympathischen und hochqualifizierten Team
- Eine strukturierte Einarbeitung in die Aufgabenstellung begleitet durch Paten
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit Kindertagesstätte am Klinikum Winnenden
- Sehr gute und regelmäßige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Zuschüssen, z.B. Symposien, Workshops und Trainings
- Eine Vergütung nach TVöD-K (inklusive Jahressonderzahlung und zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge)
Weitere Informationen
Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Joachim Singer, Chefarzt, unter der Telefonnummer 07195 - 591 39340 zur Verfügung.Zahlen, Daten, Fakten:
- Wir sind medizinischer Spitzenversorger für die Region
- 19 Fachkliniken
- Über 50.000 Patienten/Jahr
- Standorte in Winnenden und Schorndorf
- Landkreis in reizvoller Lage mit hoher Lebensqualität
- In öffentlicher Trägerschaft des Rems-Murr-Kreises
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