Assistenz

Umantis - Erfurt - 18-02-2020 zur Vakanz  

Die Köster GmbH ist der führende Anbieter der Bauindustrie für individuelle Bauwerke in den Bereichen Arbeitswelt,
Wohnen & Leben und Infrastruktur. Wirtschaftlich und sicher werden Kundenwünsche von der Planung bis zur Schlüsselübergabe maßgeschneidert realisiert. Mit Methode, partnerschaftlich, kompetent und lösungsorientiert bietet Köster alle benötigten Leistungen über ein Netz von 20 Standorten in Deutschland. Die Köster GmbH mit Sitz in Osnabrück ist Teil der Köster-Gruppe mit mehr als 2.000 Mitarbeiter/innen.

Ihre Aufgaben
  • Sie wickeln alle administrativen und organisatorischen Projektaufgaben selbstständig ab
  • Sie behalten bei der Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine den Überblick
  • Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Angebots- und Präsentationsmappen für unsere Kunden und sind für die Rechnungsstellung verantwortlich
  • Sie erstellen Protokolle, Berichte und professionelle Präsentationen und unterstützen die Bereichs- und Projektleitung sowie den Vertrieb bei administrativen Aufgaben
  • Die Vorbereitung und Organisation von internen und externen Besprechungen ist fester Bestandteil Ihres Arbeitsalltags
  • Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Unterlagen von Dokumentationen für unsere Kunden
Ihr Profil
  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich
  • Idealerweise haben Sie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Baubranche
  • Gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
  • Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent
  • Sie haben ein freundliches und gepflegtes Auftreten und können souverän mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern umgehen
Ihre Perspektiven
  • Individuelle Förderung: regelmäßige Mitarbeitergespräche und unternehmenseigene Akademie
  • Interessante Aufstiegs-Chancen: motivierende Ziele und persönlicher Entwicklungsplan
  • Sicher betreut von Anfang an: vielfältige Einführungsangebote z. B. Welcome-Workshop und Schulungen
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