Assistent (m/w/d) (BBBH575077) Ingelheim am Rhein

Das sind deine Aufgaben:

• Entlastung der Abteilungs- und Gruppenleitungen des strategischen Einkaufs durch vorausschauendes und effizientes Termin-, Reise-, Informations- und Dokumentenmanagement
• Professionelle Abwicklung der Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben in englischer Sprache
• Gewährleistung eines perfekten Zeitmanagements sowie einer reibungslosen Terminplanung und -verfolgung
• Übernahme des kompletten Reisemanagements (inkl. Reisekostenabrechnung in SAP)
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von (virtuellen) internen und externen Besprechungen, Gremiensitzungen sowie Konferenzen und Veranstaltungen (national / international)
• Bearbeitung von Post und E-mails Bereitstellung von wichtigen Dokumenten und Unterlagen wie Präsentationen oder geschäftlichen Schriftstücken
• Ggfs. Sachbearbeitungsaufgaben zur Durchführung von elektronischen Ausschreibungsverfahren in SAP Ariba