Eine Assistenz für die Amtsleitung Amt für Ausbildungsförderung

Jobs-studentenwerke.de - Bonn - 27-01-2020 zur Vakanz  

Unsere Kunden sind wissensdurstig und weltoffen. Das Studierendenwerk Bonn ist mit rund 400 Beschäftigten an den Standorten Bonn, Sankt Augustin und Rheinbach Dienstleister für mehr als 40.000 Studierende. Wir sind Partner der Universität Bonn und der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg. Mensen und Cafeterien, günstiges Wohnen und Kinderbetreuung, Studienfinanzierung und Beratung rund ums Studium: Wir erbringen professionellen Service aus einer Hand und sichern damit Chancengleichheit. Dafür brauchen wir Menschen, die ihre Arbeit als sinnvolle Aufgabe erleben wollen. Wirtschaftliches und sozial verantwortungsvolles Handeln gehören für uns zusammen. Wir verknüpfen die Verlässlichkeit des öffentlichen Dienstes mit modernen, flexiblen Dienstleistungen. Lassen Sie sich von der Vielfalt und Dynamik unseres Arbeitsumfeldes anstecken – und werden Sie Teil eines leistungsfähigen Teams.

Ihre Aufgaben

  • Posteingang und -ausgang
  • Erledigung der Korrespondenz für die Amtsleitung und das Justiziariat
  • Führen von Termin- und Wiedervorlagekalendern für die Amtsleitung
  • Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
  • Vorbereitung und Protokollführung von Dienstbesprechungen
  • Ablagesystem
  • Beschaffung von Bürobedarf
  • Führen des Anwesenheits- und Abwesenheitsplans
  • Organisation des BAföG-Archivs
  • Selbstständige DAKA-Beratung, einschließlich abschließender Prüfung und Bearbeitung der DAKA-Anträge
  • Erstellung von Statistiken für die Amtsleitung

Ihr Profil

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • eine selbstständige, umsichtige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, persönliches Engagement und Lernbereitschaft
  • eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie solide anwendungsorientierte MS-Office-Kenntnisse
  • ein freundliches und korrektes Auftreten im Umgang mit den Studierenden
  • Idealerweise Englischkenntnisse

Was wir Ihnen bieten

  • Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD VKA
  • zusätzliche Altersversorgung
  • Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung
  • kostengünstiges Job-Ticket
  • flexible Arbeitszeiten

Weitere Informationen

Bewerbung

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre *vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an das Studierendenwerk Bonn AöR, Personalwesen, Nassestraße 11, 53113 Bonn.

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik.
Aus verwaltungstechnischen Gründen erfolgt keine Eingangsbestätigung.

Online-Bewerbungen sind möglich, E-Mail:
, Unterlagen bitte in einer PDF-Datei senden. Informationen zur Verwendung Ihrer Daten entnehmen Sie bitte unserer Homepage unter
.
Weitere Informationen über das Studierendenwerk finden Sie unter
  • siehe unsere Webseite: Karriere – Arbeiten im Studierendenwerk – Aktuelle Stellenangebote.

Bewerbungsfrist: 28.02.2020

Guido Rick
Leiter Bereich Personalwesen

E-Mail-Adresse:

Anschrift:
Studierendenwerk Bonn
Nassestraße 11
53113 Bonn

Telefonnummer:
0228 73-7118

Hinweis

Die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Stellenanzeige obliegt ausschließlich dem jeweils ausschreibenden Studenten-/Studierendenwerk. Wenden Sie sich bei inhaltlichen Fragen bitte direkt an den oben genannten Ansprechpartner des jeweilgen Studenten-/Studierendenwerks.

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