Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die ALBA Group mit ihren beiden Marken ALBA und Interseroh gibt Ihnen täglich Anlass, nachhaltig Verantwortung zu übernehmen. Heute sind wir mit insgesamt rund 8.000 Mitarbeitern/-innen einer der führenden Recycling- und Umweltdienstleister sowie Rohstoffversorger weltweit. Werden Sie Teil eines familiengeführten Unternehmens!

Ihre Chance

• Sie unterstützen die Geschäftsführung professionell im Tagesgeschäft sowie in allen operativen und administrativen Belangen
• Sie bearbeiten selbständig Projekte und unterstützen die Geschäftsführung bei der Planung, Organisation und Umsetzung verschiedener Projekte
• Sie erstellen für das Vertriebscontrolling Statistiken, Auswertungen und Präsentationen sowie Status- und Managementreports
• Sie bearbeiten die täglich anfallende Korrespondenz und unterstützen den Vertrieb bei Kundenanfragen
• Sie repräsentieren die Geschäftsführung bei Sitzungen und Terminen und stellen die Nachbereitung in Form von Protokollen sicher
• Sie organisieren und planen Termine und Veranstaltungen der Geschäftsführung und sind für die Reisebuchungen sowie die Reisekostenabrechnungen verantwortlich
• Sie bearbeiten die Rechnungseingänge und prüfen die Rechnungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung

Ihr Profil

• Sie haben idealerweise ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits Erfahrungen in der Vertriebs- und Projektarbeit sammeln
• Sie sind sehr gut in der Lage sich schnell in verschiedenste Themengebiete einzuarbeiten und diese inhaltlich aufzuarbeiten
• Sie verfügen über ein souveränes Auftreten und sind geübt in der Kommunikation mit unterschiedlichen Führungsebenen
• Sie bringen eine hohe Selbständigkeit und Eigenverantwortung mit
• Sie bringen eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent mit und schätzen Gestaltungspielräume
• Sie besitzen ein hohes Maß an Einsatzfreude, Durchsetzungsstärke und Offenheit neuen Aufgaben gegenüber
• Sie verfügen über sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel

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