Beschäftigte R im sekretariatsbereich
neues Angebot (31/05/2020)
stellenbeschreibung
Job Description Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für den Lehrstuhl für Volkswirtschaftslehre, insbesondere Monetäre Ökonomik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen Beschäftigte*n im Sekretariatsbereich Der Lehrstuhl für Volkswirtschaftslehre, insbesondere Monetäre Ökonomik kümmert sich um den Forschungs- und Lehrbetrieb im Bereich der Volkswirtschaftslehre, insbesondere Geldtheorie und Geldpolitik. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? * allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftwechsel, Post- und Telefondienst, Terminplanung, Reisebuchungen, Internetrecherche, Bestellungen, Überwachung der Lieferungen, Personal-, Material- und Budgetverwaltung, finanzwirtschaftliche Abwicklung von Haushalts- und Drittmitteln, Rechnungsanweisung und Vorbereitung der Kontierung * Bearbeitung von Anliegen der Studierenden, Abwicklung von Publikumsverkehr * Verwaltungs- und Organisationsaufgaben für den Lehrstuhl * Einpflegen der Lehrveranstaltungen in das Programm HIS-LSF und Raumbuchungen * Empfang und Betreuung inländischer und ausländischer Gäste Was erwarten wir? - Ihr Qualifikationsprofil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf;
alternativ einen Hochschulabschluss mit entsprechender Berufserfahrung im kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Bereich * selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit * sicherer Umgang mit den üblichen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und mit dem Internet sowie die Bereitschaft, sich in Haushaltsverwaltungs- und weitere Software (HIS-LSF, MACH, etc. ) einzuarbeiten * gute Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil Was bieten wir Ihnen? * eine unbefristete Tätigkeit als Tarifbeschäftigte*r in EG 6 TV-L. Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie unter ( * die Besetzung einer Stelle in Teilzeit mit derzeit 19, 92 Wochenstunden * Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie * alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung, die Zahlung der Vermögenswirksamen Leistungen * attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten * eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf * Sie finden an der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des SGB IX sind erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 215 T 20 - 3. 2 bis zum 15. 06.2020 per E-Mail mit Angabe der Kennziffer im Betreff (auschließlich als eine pdf-Datei mit max. 5 MB / abweichende Formate werden nicht berücksichtigt) an oder auf dem Postweg an die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Dezernat Personal 40204 Düsseldorf Wir bitten darum, Bewerbungsunterlagen nur in Kopien und nicht in Mappen vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Diese werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht vernichtet. Weitere Informationen
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