Sachbearbeiterin / sachbearbeiter in der referenzeinkaufsorganisation
- Wiesbaden, Landeshauptstadt
stellenbeschreibung
Job Description Das Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine / einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter in der Referenzeinkaufsorganisation (w/m/d) Die Referenzeinkaufsorganisation ist verantwortlich für die Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen, die fachbereichsübergreifend bei den Ämtern der Stadtverwaltung benötigt werden. Den städtischen Einkäufern werden durch Rahmenverträge Produkte und Leistungen in einem digitalen Katalog zur eigenverantwortlichen Auftragserteilung zur Verfügung gestellt. Das Team besteht aus sieben Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, welche einen wirtschaftlichen Einkauf mit qualitativ hochwertigen und umweltverträglichen Produkten verfolgen. Die Referenzeinkaufsorganisation ist gemeinsam mit dem städtischen SAP-Kompetenzzentrum für die Weiterentwicklung der SAP Einkaufskomponenten EBP (Enterprise Buyer Professional) und MM (Materialmanagement) sowie für die Anwenderbetreuung der 380 städtischen Einkäuferinnen und Einkäufer verantwortlich. Ihre Aufgaben * Vorbereiten und Durchführen von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren mit dem Ziel der Bereitstellung von Rahmenverträgen für die Landeshauptstadt Wiesbaden * Entwickeln und Überwachen von Strategien für die Standardisierung und Optimierung des jeweiligen Produktportfolios * Unterstützen bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung des stadtweiten Produktivbetriebes der SAP Komponenten EBP und MM;Durchführen von Tests bei Systemänderungen oder Upgrades * Durchführen von EBP und MM Anwenderschulungen * Erstellen von fachamtsspezifischen oder stadtweiten Auswertungen u. a. für das städtische Beschaffungscontrolling und Bewerten der Auswertungsergebnisse * Beraten der städtischen Einkäufer in komplexen Beschaffungsvorgängen und in der EBP / MM Anwendung Ihr Profil * Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes Studium (mind. Dipl. -FH/Bachelor), welches für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert oder eine abgeschlossene Weiterbildung, welche für die Wahrnehmung der o. G. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise Verwaltungsfachwirt/-in oder Betriebswirt/-in VWA * Erfahrung im Vergaberecht ist von Vorteil * Erfahrung in der Anwendung der SAP Komponenten EBP und MM ist von Vorteil * Fähigkeit zu logisch-analytischem Denken sowie Innovationsbereitschaft * Team- und Kommunikationsfähigkeit * Selbständige Arbeitsweise sowie Planungs- und Koordinationsfähigkeit Unser Angebot Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten. Uns ist wichtig, dass Sie Beruf, Familie und Privatleben gut miteinander vereinbaren können. Wir bieten Ihnen daher eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten. Darüber hinaus können Sie unsere umfassenden Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung in Anspruch nehmen. Außerdem genießen Sie mit unserem Jobticket-Premium freie Fahrt mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet. Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten sowie systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sind bei uns selbstverständlich. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe A 10 Hessisches Besoldungsgesetz (HBesG) bzw. E 9b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Willitzer (Tel. :
0611 31-4701) oder Frau Karabila (Tel. :
0611 31-2193) gerne zur Verfügung. Sie fühlen sich angesprochen? Bewerben Sie sich jetzt und schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert bis zum 22. 05.2020 über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem, indem Sie auf
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