Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Sekretariat
Umantis - Groß-Buchholz - 21-06-2022
zur Vakanz
- das ist umfassende Baukompetenz, Zuverlässigkeit und Innovationsstärke unter einem Dach.
Wir zeichnen uns aus als Spezialisten in allen Sparten des Hoch- und Tiefbaus sowie in
sämtlichen weiteren Bereichen der Bauwelt. Wir bauen Brücken zwischen Tradition und Moderne – so sind wir für alle Herausforderungen der innovativen Bauwelt bestens gerüstet.
Unsere Werte, zielorientiert – verändernd – menschlich, bestimmen unser tägliches
Denken und Handeln. Als verantwortungsvoller und fairer Baupartner stehen wir zu jeder
Zeit und zu 100 Prozent für unsere Projekte ein.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte
kaufmännische Angestellte (m/w/d) Sekretariat
an unserem Standort in
Stuttgart.
Aufgaben
- Unterstützung unseres operativen Tagesgeschäfts und unserer Baustellenteams in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Planung und Koordination von Terminen sowie internen Veranstaltungen
- Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
- Protokollerstellung von Baubesprechungen und deren Verteilung
- Verwaltung und Buchung von Unterkünften für unsere Baustellenteams
- Bearbeitung, Versand und Nachverfolgung von Mängelanzeigen sowie Administration des Mängelmanagementprogramms
- Administration von Planmanagementplattformen
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Organisation von Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen
- Repräsentation des Unternehmens nach innen und außen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Sekretariats-/Assistenzausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Baugewerbe ist von Vorteil jedoch nicht Bedingung
- Routinierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Fähigkeit, sich auf wechselnde Arbeitssituationen einstellen zu können
- Organisationstalent mit einem freundlichen, professionellen Auftreten sowie guten Umgangsformen
- Flexibilität, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Eine selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
Wir bieten
- Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Interessante und abwechslungsreiche Projekte
- Perspektiven zur persönlichen Entwicklung
- Angenehme, mitarbeiterorientierte und offene Firmenkultur
- Flache Hierarchie und schnelle Entscheidungswege
- Attraktive Rahmenbedingungen, wie betriebliche Altersvorsorge oder JobRad-Leasing
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