Sekretärin

neues Angebot (13/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Vielfältige Aufgaben erwarten Sie * Sie unterstützen die Fachbereiche bei ihren operativen Aufgaben und sind verantwortlich für die Büroorganisation. * Sie koordinieren die internen sowie die externen Termine und überwachen Organisations- und Geschäftsprozesse. * Sie erstellen diverse Schriftstücke, wobei der Schwerpunkt auf Präsentationen liegt. * Weiterhin obliegen Ihnen die Postbearbeitung, Planung und Organisation von Dienstreisen, die Bürobedarfsbestellungen sowie die Dokumentenverwaltung. * Die administrative Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollierung der Gremienarbeit gehört ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet. * Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Kunden. Das bringen Sie mit * Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung. * Sie bringen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Assistenz mit. * Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen. * Sie zeichnen sich durch selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt aus. * Sie stellen jederzeit Ihr Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit sowie Ihre Termintreue unter Beweis. * Diskretion, Vertrauenswürdigkeit sowie service- und kundenorientiertes Handeln sind für Sie selbstverständlich. Das sind Ihre Vorteile * Wir bieten Ihnen eine sichere Perspektive, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, bei einem bedeutenden Arbeitgeber im Gesundheitswesen. * Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben, in denen Sie sich selbst gestalterisch einbringen und verwirklichen können. * Innerhalb des Fachbereiches finden Sie strukturierte Arbeitsabläufe und eine gute Arbeitsorganisation vor. * Neben einer dem Aufgabengebiet entsprechenden tariflichen Vergütung nach BAT/AOK-Neu bieten wir Ihnen verschiedene Sozialleistungen, wie eine betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld. * Mit unserem flexiblen Arbeitszeitmodell haben Sie die Möglichkeit, Beruf und Privatleben zu vereinbaren. Ihre Fragen beantworten wir gerne AOK Sachsen-Anhalt - Die Gesundheitskasse Geschäftsbereich Gesundheit und Medizin Frau Marion Strickmann Telefonnummer:

0391 28 78- 4 45 10 Fachbereich Personal Frau Silvana Lüders Telefonnummer:
0391 28 78-4 42 34

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