Sachbearbeiterin bzw. sachbearbeiter

Hamburg - via Jobtome - 18-03-2020 zur Vakanz  

neues Angebot (18/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Wir über uns Der Allgemeine Soziale Dienst (ASD), als Teil des Fachamtes Jugend- und Familienhilfe, ist die erste behördliche Anlaufstelle für Eltern, die Unterstützungsleistungen benötigen. In unserer Verantwortung liegen der Schutz und das Wohl sowie die Wahrung der Rechte der Kinder. Der ASD ist Teil des Bezirksamtes Hamburg-Nord und hat insgesamt sechs ASD-Abteilungen. Diese ASD-Abteilungen werden von Abteilungsleitungen geleitet. Die Regionalleitung hat die Dienst- und Fachaufsicht für die ASD-Leitungen. Hier finden Sie weitere Informationen zum Arbeitgeber Freie und Hansestadt Hamburg. Ihre Aufgaben * Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post * Terminkoordination und Pflege des Outlook-Kalenders der Regionalleitung * Unterstützen der Aufgabenwahrnehmung der Regionalleitung * Klären von Anliegen und Erstellen von einfachen Tabellen * Führen der Urlaubslisten der Leitungskräfte und Bearbeiten von Krankmeldungen Ihr Profil Erforderlich * abgeschlossene Berufsausbildung in einem büronahen Beruf (idealerweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder ein vergleichbarer Berufsabschluss) oder * gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen Vorteilhaft * Grundkenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben in der hamburgischen Verwaltung (insbesondere der Bezirksverwaltung) * fundierte Kenntnisse der MS Office Produkte (Word, Outlook, Excel) * Selbstständigkeit und Initiative * gutes Kooperations- und Kommunikationsverhalten * Flexibilität, Lern- und Veränderungsbereitschaft Unser Angebot * eine Stelle, schnellstmöglich zu besetzen, unbefristet * Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle) (nicht für Beamtinnen und Beamte ausgeschrieben) * flexible und familienfreundliche Arbeitszeit * betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen * betriebliche Gesundheitsförderung Ihre Bewerbung Auf die Stellenausschreibung mit der Nummer 210038 können Sie sich bis zum 02. 04.2020 bewerben. Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben * tabellarischer Lebenslauf * Nachweise der geforderten Qualifikation * aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als 3 Jahre) * für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis * Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes) Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an den Regionalleiter Herrn Lilienthal (Tel. 040/428 04-2147 oder per E-Mail an ) Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte * per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:
  • per Post an:
Bezirksamt Hamburg-Nord Personalservice Kümmellstraße 5-7 20249 Hamburg Informationen zum Datenschutz bei Auswahlverfahren Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

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Sachbearbeiterin bzw. sachbearbeiter (m/w/d) im geschäftszimmer der regionalleitung
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