Sekretärin / sekretär

neues Angebot (10/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Stiftung Universität Hildesheim Bildung - Kultur - Diversität - Digitalisierung Im Institut für Sozial- und Organisationspädagogik des Fachbereichs 1 Erziehungs- & Sozialwissenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Lehr- und Forschungsreferat des Instituts (TV-L E 6, 50%) für zunächst 2 Jahre zu besetzen. Die Befristung des Arbeitsverhältnisses erfolgt nach § 14 Abs. 2 des Gesetzes über Teilzeitarbeit und befristete Arbeitsverträge (TzBfG). Das Institut für Sozial- und Organisationspädagogik arbeitet kontinuierlich an der (Weiter)Entwicklung einer transparenten organisationalen und inhaltlichen Struktur des Instituts, die gute Forschung und Lehre sowie ein gutes und beteiligungsorientiertes Arbeitsklima ermöglicht. Das Lehr- und Forschungsreferat begleitet die fachlichen und organisationalen Weiterentwicklungen des Instituts und unterstützt die Erledigung der vielfältigen inhaltlichen und organisationalen Aufgaben des Instituts

Aufgaben

:

• allgemeine büroarbeiten für das lehr- und forschungsreferat (bearbeitung von rechnungen, betreuung der homepage und der allg. kontaktadresse des instituts, bestellung von büro- und arbeitsmaterial, ablage) * administrative unterstützung der lehr- und forschungsaufgaben des instituts (z. b. bei der lehrplanung, vorbereitung und durchführung von workshops und tagungen, betreuung von lehrbeauftragten und gästen) * mitarbeit im team des lehr- und forschungsreferats (insbesondere hinsichtlich der kommunikation und administrativen zusammenarbeit innerhalb der hochschule) voraussetzungen:
• erfolgreich abgeschlossene ausbildung als verwaltungsfachangestellte/r bzw. als kauf-frau/kaufmann für büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische ausbildung - selbständigkeit bei der wahrnehmung von sekretariatsaufgaben - interesse am fach sozial- und organisationspädagogik - team- und kommunikationsfähigkeit - sicherheit im umgang mit der deutschen sprache sowie solide englisch-kenntnisse - sorgfältigkeit im umgang mit texten - einschlägige edv-fähigkeiten (ms-office-paket, evtl. weitere einschlägige programme) als familiengerechte hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres aufgabenspektrum, flexible arbeitszeiten, regelmäßige fort- und weiterbildungen und eine jahressonderzahlung im rahmen des tv-l. es erwartet sie ein dynamisches, engagiertes und aufgeschlossenes team. die stiftung universität hildesheim hat sich ein leitbild gegeben, in dem sie wert auf gender- und diversitykompetenz legt. die stiftung universität hildesheim will die berufliche gleichstellung von frauen und männern besonders fördern. daher strebt sie eine erhöhung des im jeweiligen bereich unterrepräsentierten geschlechts an. bewerbungen von bewerberinnen und bewerbern mit schwerbehinderung werden bei gleicher eignung bevorzugt berücksichtigt. ein nachweis ist beizufügen. für fragen steht ihnen der geschäftsführende leiter des instituts, prof. dr. gunther graßhoff unter der tel. :

05121/883-11774 oder per e-mail:
gunther. grasshoff(at)uni-hildesheim.de gern zur verfügung. zu zwecken der durchführung des bewerbungsverfahrens werden personenbezogene daten gespeichert und verarbeitet. bitte senden sie ihre bewerbung nebst anlagen auf dem postweg bis zum 06. 04.2020 unter angabe der kennziffer 2020/67 an den präsidenten der universität hildesheim, dezernat für personal- und rechtsangelegenheiten, universitätsplatz 1, 31141 hildesheim. wenn sie die rücksendung der eingereichten unterlagen wünschen, fügen sie bitte ihrer bewerbung einen ausreichend frankierten und an sie adressierten rückumschlag bei. die bewerbungsunterlagen werden andernfalls unverzüglich nach abschluss des personalauswahlverfahrens vernichtet. bitte haben sie verständnis, dass eingangsbestätigungen und zwischennachrichten nicht versandt werden können. auf dieses stellenangebot können sie sich nicht online über interamt. de bewerben. bitte verwenden sie den im stellenangebot angegebenen bewerbungsweg.

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Sekretärin / sekretär (m/w/d) im lehr- und forschungsreferat des instituts - tv-l e 6, 50%
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