Sachbearbeiter/In

neues Angebot (03/04/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Landeshauptstadt Potsdam - Eine Stadt für Alle. Lebenswert. Lebendig. Innovativ. Die brandenburgische Landeshauptstadt Potsdam ist eine der lebenswertesten, wachstumsstärksten und familienfreundlichsten Städte Deutschlands. Mit mehr als 180. 000 Einwohnern ist Potsdam die größte Stadt im Land Brandenburg - und Potsdam wächst weiter. Mit dem Wachstum der Stadt wachsen auch die Aufgaben in der Verwaltung. Die Landeshauptstadt Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ordnung, Sicherheit und Gesundheit zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Haushalt, Zahlungsangelegenheiten / Assistenz Kennziffer 320. 000.08 Ihre Aufgaben Haushaltsplanung Erfassung des Mittelbedarfs für die jährliche HH-Planung und mittelfristige Finanz- undInvestierungsplanung Haushaltsdurchführung * komplexe Bewirtschaftung und Überwachung des Verwaltungs- und Vermögenshaushaltes (u. A. Prüfung derhaushaltsrechtlichen Voraussetzungen zum Buchen von Zahlungsanordnungen, Soll-Stellungen von Personenkonten und Datenpflege in H&H sowie Bescheinigung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeitder Anordnungen) Unterstützung des Finanzcontrollings * Erstellen von Analysen und Berichten im HH-Bereich Vertragsmanagement * Führung des Vertragsregisters des Fachbereichs * Abstimmung bei Ausschreibungen in Bezug auf Mittelbereitstellung und Fristen Assistenz im Büro der Fachbereichsleitung * Postein- und -ausgang * Telefondienst * Terminverwaltung, Führung der Wiedervorlagen Ihr Profil * Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Verwaltungsausbildung bzw. alternativ eine andere 3-jährige * förderliche Ausbildung z. B. Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwalts- oder * Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder (m/w/d) * mehrjährige Berufserfahrung * Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Haushaltsangelegenheiten / Buchungswesen * Kenntnisse im KomHKV, LHO, KAG, BbgVergG, HGB, EStG, UStG und VwVfG * Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit der Standardsoftware * Fähigkeit zu wirtschaftlichem Denken und Handeln * Dienstleistungs- und Verhandlungskompetenz * strategische Kompetenz * Team- und Konfliktfähigkeit * Kommunikations- und Kooperationkompetenz * Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Unser Angebot * eine faire tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD VKA bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD VKA * einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt * ein vielfältiges Aufgabenfeld und spannende Herausforderungen * eine bessere Work-Life-Balance durch flexible & moderne Arbeitszeitregelungen * betriebliche Altersvorsorge * zusätzlich eine leistungsorientierte Bezahlung sowie Jahressonderzahlung * breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsangebote Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien usw. ) bis zum 30. 04.2020 unter Angabe der o. G. Kennziffer an die Landeshauptstadt Potsdam, Fachbereich Personal und Organisation, Friedrich-Ebert-Str. 79/81, 14469 Potsdam. Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die LHP fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßendeshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz. Wir informieren Sie hiermit, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten und speichern. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG. Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Die Rücksendung erfolgt in diesem Fall 3 Monate nach Abschluss des Verfahrens. Alle anderen Bewerbungsunterlagen werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Weitere Informationen

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Sachbearbeiter/In (m/w/d) haushalt, zahlungsangelegenheiten / assistenz
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