Sachbearbeiter/In sitzungsdienst

neues Angebot (25/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Rund 250. 000 Menschen wachen jeden Tag in Chemnitz auf und machen die Stadt bunt, lebenswert und spannend. Machen auch Sie die Stadt der Moderne zu Ihrem Lebensmittelpunkt. Bewerben Sie sich bei einem der größten Arbeitgeber der Region und entdecken Sie Ihre Möglichkeiten in einer Stadt mit Ecken, Kanten und großen Köpfen. Seien Sie nah dran an kommunalpolitischen Entscheidungen für die Stadt Chemnitz. Die Stadtverwaltung Chemnitz sucht zum nächstmöglichen Termin für das Bürgermeisteramt in Vollzeit mit 40 Stunden/Woche unbefristet eine/n:

Sachbearbeiter/in Sitzungsdienst (Kennziffer 15/02) IHRE AUFGABE:
Als Sachbearbeiter/in Sitzungsdienst sind Sie im Bürgermeisteramt in der Geschäftsstelle des Stadtrats für die formell rechtmäßige und organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Stadtrats-, Ausschuss- sowie Beiratssitzungen verantwortlich. * Sie kontrollieren die eingereichten Beschlussvorlagen und Beschlussanträge sowie die Beratungsunterlagen auf Einhaltung der Sächsischen Gemeindeordnung, der Hauptsatzung und der Geschäftsordnung für den Stadtrat der Stadt Chemnitz. * Sie übernehmen die Vorbereitung und Aufstellung der Tagesordnungen in Absprache mit den Verantwortlichen und übernehmen die Erstellung und den Versand der Einladungen. * Ihnen obliegt die Beratung in formellen, organisatorischen sowie kommunalrechtlichen Fragen zur Sicherung eines ordnungsgemäßen Sitzungsverlaufes sowie rechtlich einwandfreier Beschlüsse. * Sie übernehmen die Erstellung der Niederschriften über die Sitzungen, fertigen Vorlagen an und erstellen den Sitzungskalender für den Stadtrat. * Im Rahmen der Sitzungsorganisation sind Sie zuständig für die Organisation und die Betreuung der Beschallungs-, Mitschnitt- und Wiedergabetechnik. * Sie sind zuständig für die Beschlusskontrolle und wirken unterstützend bei der Erarbeitung von Beschlussvorlagen. * Sie übernehmen die Datenpflege im Ratsinformationssystem und erstellen Statistiken und Analysen über Sitzungen und Vorlagen und unterstützen das Amt bei Recherchearbeiten

Was Sie Mitbringen

:

• abschluss als verwaltungsfachangestellte/r, abschluss angestelltenlehrgang i oder abschluss als kaufmann/frau für büromanagement * erfahrungen in der öffentlichen verwaltung sowie in der protokollerstellung und bei der organisation und betreuung von veranstaltungen sind wünschenswert * zwingende bereitschaft zur tätigkeit in den abendstunden zur absicherung von gremiensitzungen * anwendungsbereite kenntnisse des kommunalrechtes sowie der hauptsatzung * sicheres auftreten mit sehr gutem mündlichen und schriftlichen kommunikationsvermögen * selbstständige, sorgfältige und zielorientierte arbeitsweise sowie ein hohes maß an organisationsfähigkeit, einsatzbereitschaft und teamfähigkeit * ein herzfür chemnitz und die region was wir ihnen bieten:
• ein unbefristetes arbeitsverhältnis mit einer vergütung in entgeltgruppe 8 tvöd * ein abwechslungsreiches und interessantes aufgabengebiet * ein ermäßigtes ticket für den personennahverkehr ( job-ticket ) * interne vernetzung durch eine mitarbeiter-app * mitarbeiterveranstaltungen, z. b. gesundheitstage, kinderweihnachtsfeier oder betriebssportgruppen * eine stadt zum entdecken, bezahlbaren wohnraum und ausgezeichnete kitas und schulen chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. schwerbehinderte werden bei gleicher qualifikation und eignung bevorzugt. willkommen in der stadt der moderne! bewerben sie sich bis spätestens zum 19. 04.2020 für die ausgeschriebene position über das bewerberportal:

onlinebewerbung ( oder unter angabe der o. g. kennziffer in papierform an:
stadt chemnitz, hauptamt, 09106 chemnitz (bitte reichen sie bei bewerbungen in papierform ausschließlich kopien ein, da eine rücksendung nicht erfolgt und die unterlagen vernichtet werden. ). hinweis:

bewerbungen per e-mail werden nicht mehr angenommen. weitere informationen:

tel. :
+49 371 488-1102 oder -1121 weitere informationen

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