Sekretär/in (w/m/d)
Softgarden - List - 12-07-2022
zur Vakanz
- Friedrich-List-Straße 3, 01445 Radebeul, Deutschland
- Mit Berufserfahrung
- 12.07.22
Sekretär/in (w/m/d)
Wir beschäftigen derzeit über 300 Mitarbeiter in weltweit 32 Ländern*. Als eine der führenden Online-Druckereien Europas mit unseren Flagship StoresPrint24.com
und
Easyprint.com
entwickelt sich unser Wachstum weiterhin überproportional. Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachfolgenden Mitarbeiter (w/m/d) für unseren Hauptstandort in Radebeul in Vollzeit:
- Verantwortung für ein reibungsloses Office Management
- Organisation und Verwaltung der Korrespondenz, der Ablage sowie der hochvertraulichen, unternehmensrelevanten Vorgänge und Akten
- Gäste-Empfang und Bewirtung inkl. Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
- Telefonannahme und -weiterleitung
- Erledigung von Schriftverkehr für die Geschäftsleitung
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Weiterleitung an die Fachbereiche
- Digitalisierung und Weiterleitung der Eingangsrechnungen an die Fachbereiche
- Postversand für Kundenrechnungen in Papierform
- Dienstreisebuchungen für die Geschäftsleitung und übrige Mitarbeitende
- Einkauf von Fachliteratur, Büromaterial, IT-Bedarf, uvm.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten für die Geschäftsleitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse – vor allem Word und Excel
- Sehr gute Deutsch- (C2-Level) und Englischkenntnisse (mindestens B1-Kenntnisse) Aufgeschlossenheit und sicheres Auftreten
- Selbständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und -angebote
- Gesundheitsbereich mit hauseigener Physiotherapie und Fitnessraum
- Jobticket der Dresdner Verkehrsbetriebe mit Bezuschussung
- Betriebskindergartenplätze
- Kostenfreie Private Unfallversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Einkaufskonditionen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin bitte an Frau Romy Bitterlich.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Großbritannien, Irland, Italien, Kroatien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Schweiz, Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Südafrika, Tschechien, Türkei, Ungarn und den USA
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