Sachbearbeiter in der Trainingsabwicklung

Promata ist die Drehscheibe zwischen Marken und ihren Handelsunternehmen.
In den Bereichen Marketing, Training und Event über- nehmen wir für unsere Kunden aus der Automobilbranche ganze Business Prozesse und entwickeln hierfür eigene IT-Lösungen.

Als Kölner Agentur verbinden wir die rheinische Lockerheit mit dem ständigen Streben nach Weiterentwicklung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter in der Trainingsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit
Du hast Lust, ein wichtiger Teil der Organisation von Weiterbildungsangeboten unserer Kunden zu sein? Dich motiviert Kundenzufriedenheit, erreicht durch eine effiziente Umsetzung und professionelle Beratung?

Du möchtest
§ Strukturiert On-the-Job eingearbeitet werden. § Dich weiterentwickeln können und mit der Verantwortung wachsen. § In kleinen Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen arbeiten. § Ideen äußern, gehört werden und Prozesse mitgestalten können. § Einen modernen Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und -orte. § Eine gute Anbindung an ÖPNV und Autobahnnähe. § Eine attraktive Vergütung plus Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Sonderzahlungen. § Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. § Hervorragenden Kaffee und frisches Obst. § Erfolge mit uns gemeinsam feiern.

Was du bei uns bewegen kannst
§ Du organisierst systemunterstützt den gesamten Trainingsablauf, von der Trainingsbedarfsermittlung, der Planung, der Location- und Übernachtungs-Buchung, über die eigentliche Teilnehmer-Einladung, Kosten-Abwicklung bis hin zur Budget- und Erfolgs-Kontrolle.

§ Du übernimmst den First Level Support für die Trainings-Teilnehmer unserer Kunden. § Du erstellst Verträge, übernimmst die Rechnungskontrolle und Kostenfreigabe mit unseren Trainingsdienstleistern. § Du übernimmst die Abstimmung und Kommunikation mit unseren Kundenfachabteilungen. § Du nimmst Analyse- und Reporting-Anfragen entgegen, erstellst sie eigenständig oder beauftragst sie in unserer internen

IT-Abteilung.
Was dir in diesem Job sicherlich hilft
§ Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. § Du hast Berufserfahrung im Automobilbereich und/oder der Hotellerie. § Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. § Du verfügst über gute Kenntnisse der MS-Office Programme. § Du kannst dich schnell in Software-Anwendungen einarbeiten und sie bedienen. § Du verstehst Prozessabläufe und deren Regelwerke. § Du denkst kundenorientiert und bist kommunikationsstark. § Du hast einen strukturierten Arbeitsstil und ein sehr gutes Organisationsvermögen. § Du weißt den Job und die Freizeit zu schätzen.

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