Studentische/r Mitarbeiter/in Ausbildungsorganisation in Ausbildungsinstitut

Wir sind ein Ausbildungsinstitut für Psychotherapeutinnen und -therapeuten und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n studentische Mitarbeiter/in für den Bereich Ausbildungsorganisation und Seminardienst. Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Lehrveranstaltungen: Kommunikation mit Dozent/innen und Ausbildungskandidat/innen, Vorbereitung der Seminartechnik,
• Vorbereitung von Readern, Evaluationsbögen, Verbrauchsmaterial,
• Unterstützung der Dozentinnen und Dozenten kurz vor Seminarbeginn,
• Datenbankeingaben, Terminverwaltung, Recherchen, Unterstützung bei der Archivierung und Aktenführung,
• Unterstützung der Sekretariate nach Bedarf/Kapazität.

Anforderungen:

• sicherer Umgang mit den üblichen Microsoft Programmen (MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Powerpoint u.s.w.), idealerweise IT-Affinität
• hohe Verbindlichkeit und Kundenorientierung
• hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit (Empathie, freundliches Wesen)
• genaue, detailorientierte, gewissenhafte Arbeitsweise
• Arbeitszeiten (10h/Woche, in den Semesterferien nach Bedarf/Absprache gern auch mehr), flexible Einteilung inkl. ca. alle 3 Wochen 1-2 Stunden Samstag- oder Sonntagvormittag (sonntags Sondertarif)

Wir haben Interesse an einer längerfristigen Zusammenarbeit. Wir bieten Ihnen eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären und aufgeschlossenen Team; Gehalt 12 Euro/h.

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