Assistenz (m/w/d) der Rechtsabteilung

Jobs-studentenwerke.de - Heidelberg - 12-08-2020 zur Vakanz  

Maritim, bunt, vielfältig und besonders – das ist Hamburg. Hier begrüßt man sich auch am Nachmittag mit „Moin“, geht nicht nur in, sondern auch auf den Dom, und wenn es woanders stürmt, dann ist das in Hamburg eine leichte Brise. Vom Hafen geht es hinaus in die weite Welt, aber jeder geht auch immer wieder gern an den Landungsbrücken vor Anker.

Genau wie diese weltoffene Stadt sind auch wir – das Studierendenwerk Hamburg – bunt und besonders und lotsen mit vielfältigen Services ca. 70.000 deutsche und internationale Studierende bei Wind und Wellen durch Studium und Unialltag: Günstiges Essen, Wohnanlagen, finanzielle Unterstützung, Kinderbetreuung – wir sorgen dafür, dass immer eine Handbreit Wasser unterm Kiel ist.

Das Studierendenwerk wächst und wir unterstützen unsere Beschäftigten mit Volldampf auf ihrem ganz persönlichen Kurs bei ihrer sinnvollen und erfüllenden Arbeit.

Sinnhaft, sicher, sympathisch – Arbeiten im Studierendenwerk Hamburg

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung unserer Justiziarin bei der Bearbeitung rechtlicher Angelegenheiten und Datenschutz-Thematiken
  • Überwachung und Bearbeitung des Schriftverkehrs, Fristenkontrolle, Termin- und Reiseplanung, Organisation von Meetings und weitere allgemeine Bürotätigkeiten
  • Erstellung und Pflege von Dokumenten, Vertrags- und Dokumentenmanagement und Aktenführung
  • Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Übernahme der dazugehörigen Sachbearbeitung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, RechtsfachwirtIn, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Erste Berufserfahrungen bzw. erste praktische Erfahrungen im Bereich Assistenz und/oder Rechtswesen sind von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Interesse an der Digitalisierung von Arbeitsabläufen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Team- und Serviceorientierung und gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Loyalität und Diskretion

Was wir Ihnen bieten

  • Interessanter, vielseitiger und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld an einem attraktiven Standort mit guter Verkehrsanbindung
  • Eine auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach TV-AVH (Entgeltgruppe 6)
  • Sozialleistungen wie betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
  • Interessante Zusatzleistungen (HVV-Vergünstigungen, Teilnahme an Angeboten des Hamburger Hochschulsports, Sonderkonditionen in diversen Sport- und Fitnesseinrichtungen u. v. m.)
  • Flexible familien- und pendlerfreundliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
  • Günstiges und vielfältiges Speisenangebot (auch vegetarisch und vegan) in unseren Mensen und Cafés
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Externe soziale Mitarbeiterberatung (EAP), auch für Familienangehörige

Weitere Informationen

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Bewerbung

Das Studierendenwerk Hamburg fördert als öffentlicher Arbeitgeber aktiv die Vielfalt im Unternehmen. Da Männer im Bereich der ausgeschriebenen Stelle aktuell unterrepräsentiert sind, laden wir ausdrücklich diese zu einer Bewerbung ein. Sie werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins sowie einem Hinweis, auf welchem Weg Sie auf unsere Ausschreibung aufmerksam geworden sind. Bitte schicken Sie Ihre Unterlagen in einer einzigen PDF-Datei (max. 10 MB) an

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Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens in einem deutschen Rechenzentrum gespeichert und automatisch nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens oder bei Widerruf gelöscht.

Bewerbungsfrist: 02.09.2020

Ihre Ansprechpartnerin: Beate Paß
Abteilungsleiterin Personalmanagement

E-Mail-Adresse:

Telefonnummer:
49 40 41 902 237

Hinweis

Die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Stellenanzeige obliegt ausschließlich dem jeweils ausschreibenden Studenten-/Studierendenwerk. Wenden Sie sich bei inhaltlichen Fragen bitte direkt an den oben genannten Ansprechpartner des jeweilgen Studenten-/Studierendenwerks.

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