Sachbearbeiterin / sachbearbeiter

neues Angebot (26/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Tätigkeitsprofil:

Ihr Aufgabengebiet:
Einführung und anschließende Betreuung IT-gestützter Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssysteme In der ersten Phase sind Sie verantwortlich für die Einführung und Weiterentwicklung des landeseinheitlichen und IT-gestützten Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystems EL. DOK (DMS/VBS) im MWAE und übernehmen die Fachverfahrensverantwortung für das DMS/VBS - MWAE. Unter anderem folgende Aufgaben fallen an:

• Stimmberechtigtes Mitglied der EL. DOK-Anwenderkonferenz zur ressortübergreifenden Fortschreibung des Landesreferenzmodells und Priorisierung der Systemverbesserungen;
• Anpassung des DMS/VBS-Basis (Landesreferenzmodell) auf die Anforderungen des MWAE * Test-Betrieb:

Organisation, Durchführung und Abnahme;

• Planung und Durchführung von Maßnahmen im Rahmen eines hausspezifischen Akzeptanz- und Veränderungsmanagements zur E-Aktenhaltung und -Vorgangsbearbeitung;
• Planung des Einführungsprozesses und Organisation des Rollout- und Schulungs-Prozesses;

In der sich anschließenden Nutzungsphase nehmen Sie die Fachadministration des DMS/VBS wahr. Hier sind vorwiegend folgende Aufgaben zu benennen:

• Prozess- und organisationsbezogene Anpassung des hausspezifischen Systems * Prozessdesigner * Allgemeine Systemadministration und fortlaufende Systemdokumentation (Betriebshandbuch) * Admin-Client * Erstellung von Rechteprofilen (Funktionsrechte) * Hinterlegung der Aufbauorganisation * Erstellung und Verwaltung von Dokumentenvorlagen * Mandantenübergreifenden Austausch Anforderungsprofil:

Was Sie mitbringen:

Unabdingbar:

• Mit dem Bachelorgrad abgeschlossene Hochschulausbildung bzw. entsprechender FH-Abschluss, vorzugsweise auf dem Gebiet der Angewandten Informatik, der Wirtschaftsinformatik, Internettechnologie, Internet-Computing, Projektmanagement, Informations- und Kommunikationstechnik, Verwaltungsinformatik oder in vergleichbaren Fachrichtungen oder mit mehrjährigen Erfahrungen im IT-Bereich Sonstige Anforderungen:
• Sehr gute über Anwenderkenntnisse hinausgehende IT-Kenntnisse * Kenntnisse und Erfahrungen mit der Web-Programmierung * Kenntnisse der Instrumente des Projektmanagements sowie des Change- und Akzeptanzmanagements * Fortbildungsbereitschaft und Bereitschaft, sich in die rechtlichen Grundlagen (u. A. IT-Sicherheitsrichtlinien, E-Government-Strategie des Landes Brandenburg, Verwaltungsmodernisierungsgesetz) einzuarbeiten * Englischkenntnisse, mindestens auf dem Niveau B2 Wünschenswert:
• Kenntnisse in der Schriftgutverwaltung der öffentlichen Verwaltung * Verwaltungserfahrungen * Erfahrungen in der Implementierung von IT-Anwendungen Weitere wichtige Kompetenzen:
• hohes Maß an Sozialkompetenz in der Kooperation und Kommunikation sowie Teamfähigkeit * gute analytische und strategische Kompetenzen * Durchsetzungsvermögen und Beratungskompetenz * Organisationsgeschick, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit * Selbständigkeit, Engagement und Innovationsaffinität Weitere Informationen

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