Teamassistenz

Unser Kunde ist einer der führenden Investmentmakler in Deutschland. Mit einer Vielzahl an bundesweiten Aufträgen hat sich unser Auftraggeber auf den Vertrieb von Wohnimmobilien und Zinshäusern spezialisiert und konnte somit ein Statement auf dem Immobilienmarkt setzen. Durch die jahrelange Erfahrung und die Marktkenntnisse konnte sich unser Kunde über die Jahre hinweg ein großes Netzwerk an Kunden aufbauen, sodass der Vertrieb höchst professionell und gezielt ablaufen kann.

Durch das stetige Wachstum am 

Standort Berlin

 sind wir derzeit auf der Suche nach einer 

Teamassistenz (m/w/d)

 zur Unterstützung des Maklerteams. Es erwartet Sie eine unbefristete Vollzeitposition mit abwechslungsreichen und spannenden Tätigkeiten, ein dynamisches und harmonisches Arbeitsumfeld sowie ein moderner Arbeitsplatz.

Das Aufgabengebiet

• Sie sind für die Planung, Organisation und Vorbereitung eines reibungslosen Tagesablauf sowie der täglichen Termine verantwortlich
• Zudem bearbeiten Sie die schriftliche und telefonische Korrespondenz von internen und externen Anfragen
• Sie verwalten, pflegen und erstellen Präsentationen, Exposés und Übersichten und übernehmen die Protokollführung bei internen Besprechungen
• Das arrangieren und managen von internen und externen Events und Kundenveranstaltungen fällt in Ihren Verantwortungsbereich
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Begrüßung und Betreuung der Kunden und Geschäftspartner
• Sie verantworten sämtliche Büromittel und übernehmen weiterhin die Abwicklung von Geschäftsreisen im Sinne der Organisation und der anschließenden Abrechnung

Das Anforderungsprofil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder über eine ähnliche qualifizierte Aus- oder Weiterbildung
• Darüber hinaus konnten Sie bereits erste Erfahrungen in der Immobilienbranche sammeln 
• Sie haben große Freude an der Zusammenarbeit im Team und können gemeinsam lösungs- und dienstleistungsorientiert agieren
• In Stresssituationen behalten Sie den Überblick und leiten die Prozesse gewissenhaft voran
• Zudem zeichnet Sie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein professioneller Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen aus
• Sie besitzen ein freundliches, aufgeschlossenes und gewinnendes Auftreten, sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Referenznummer VeG / 1282724 auf unserer Website oder rufen Sie unsere vom Mandanten beauftragten Berater Verena Grobauer unter +49 (0)89 215 477 832 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. 

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