Beschäftigte r im Sekretariatsbereich

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Comparative Literature im Institut für Anglistik und Amerikanistik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich Das Institut deckt in Forschung und Lehre ein breites Spektrum an literaturwissenschaftlichen, kulturwissenschaftlichen und sprachwissenschaftlichen Fragestellungen und Methoden der Anglistik und Amerikanistik ab. Die neue Professur widmet sich hauptsächlich der komparatistischen Forschung.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? • allgemeine Sekretariatsaufgaben wie (internationaler) Schrift-
wechsel, Terminplanung und Büroorganisation • Empfang und Betreuung in- und ausländischer Gäste • Ansprechpartner*in für Studierende und
Verwaltungsmitarbeiter*innen • Mithilfe bei der Organisation des Studierendenbetriebs • Budgetverwaltung der Abteilung • Unterstützung bei der Organisation von Tagungen und

Kongressen sowie bei laufenden Forschungsprojekten und bei der Antragsstellung neuer Projekte
Was erwarten wir? – Ihr Qualifikationsprofil: • eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmänni-
schen oder büroorganisationsbezogenen Beruf; alternativ einen Hochschulabschluss mit mehrjähriger entsprechender Berufs- erfahrung im kaufmännischen oder büroorganisations- bezogenen Bereich

• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie der Internetkommunikation
• gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift • Erfahrung in der online-basierten Mittelverwaltung bzw.

Drittmittelverwaltung • sicherer Umgang mit Prüfungs- und Studienordnungen sowie
mit E-Learning-Software • Flexibilität, Belastbarkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit • soziale Kompetenz im Umgang mit Studierenden,
Mitarbeitern*innen und Kooperationspartnern
Was bieten wir Ihnen? • attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie • alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes,

z.B. eine jährliche Sonderzahlung, die Zahlung der vermögens- wirksamen Leistungen

• eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit mit 19,92 Wochenstunden zu besetzen. Sie ist unbefristet.
Sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u.a. unter

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichti- gung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung auf dem Postweg und unter Angabe der Kennziffer 229.21-3.2 bis zum 17.10.2021 an die

Heinrich-Heine-Universität Dezernat Personal 40204 Düsseldorf
Wir bitten darum, Bewerbungsunterlagen nur in Kopien und nicht in Mappen vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Diese werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht vernichtet.

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