Office Manager/-in

• Vollzeitjob als Elternzeitvertretung mit Option auf Verlängerung
• Paderborn, Homeoffice möglich
• ab 01.07.2020

Zur Verstärkung unseres Back Office Teams suchen wir kurzfristig einen motivierten Teamplayer, der uns bei der Digitalisierung von Unternehmen unterstützt. Du hast selbst Spaß an der Optimierung bestehender Prozesse, setzt gern digitale Tools ein und planst gern strategisch? Dann bringe genau das in unser Team ein, idealerweise gepaart mit deinem kaufmännischen Verständnis.

Statt starrer Vorgaben kannst Du selbst am Erfolg des Unternehmens mitwirken, denn das Back Office sehen wir das als Rückgrat der Firma an. Parallel dazu unterstützt Du dabei, dass sich das Team wohlfühlt und unterstützt gern im Recruiting neuer motivierter Kolleginnen und Kollegen. Bei internen Mitarbeiter-Events sowie Kundenevents bist Du zentrale Anlaufstelle und planst sowie koordinierst mit Deinen Kolleginnen und Kollegen. Du kannst bei uns in Vollzeit, reduzierter Vollzeit oder Teilzeit beginnen. Dein Arbeitsplatz ist direkt bei uns in der Nähe des Empfangs, sodass Du täglich direkt im Tagesgeschehen involviert und erste Anlaufstelle für unsere Kunden bist.

Über LEONEX

LEONEX hat sich in den letzten 10 Jahren zu einer der führenden E-Commerce und Internetagenturen in Ostwestfalen etabliert. Mit über 40 Kolleginnen und Kollegen realisieren wir erfolgreiche Online-Shops, digitale Marketingstrategien und individuelle Web-Lösungen. Dabei arbeiten wir immer gemeinsam als Team, um unsere Kompetenzen zu bündeln. Für Kunden wie bugatti, VW, kludi, Westag & Getalit sowie Bayer 04 Leverkusen haben wir bereits erfolgreich Projekte umgesetzt. Für unsere neuen spannenden Herausforderungen suchen wir nun einen Webentwickler als Verstärkung für unser Team. Hast Du Lust, den nächsten Schritt zu gehen? Dann sprich uns gern an.

Die Aufgaben in Deinem Job als Office Manager/-in wären vor allem:

Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Teamassistenz (z.B. Korrespondenz und Terminfindung)

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Verwaltung und Bestellungen

Digitalisierung und Optimierung bestehender Prozesse

Event Management

Idealerweise verfügst Du über möglichst viele

der folgenden Kenntnisse:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar)
• Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Sekretariat
• Du bist ein Organisationstalent, digital-begeistert und hast eine Hands-On-Mentalität
• Spaß am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Kommunikation in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch
• Professionelles und sympathisches Auftreten
• Du hast Lust etwas zu bewegen und arbeitest gern eigenverantwortlich sowie kundenorientiert

Du bist unsicher, ob Deine Erfahrungen und Kenntnisse als Office Manager/-in ausreichen? Viele unserer Kollegen haben sich in die diversen Bereiche (ggf. in der Ausbildung) selbstständig eingearbeitet, daher wissen wir, wie wir Dir im Zweifel fehlendes Know-How kurzfristig beibringen können.

Kurz: Lass uns doch einfach einmal miteinander sprechen!

Das kann Dir LEONEX

als Arbeitgeber bieten:

Nur ein motiviertes Team kann Bestleistungen erzielen. Daher ist uns der
Zusammenhalt im Team
besonders wichtig. Wir haben unsere eigenen
Leitsätze
erarbeitet, sozusagen der selbst-auferlegte Verhaltenscodex im täglichen Miteinander. Wir behandeln uns grundsätzlich
respektvoll
, mögen Hierarchien eigentlich nicht und
sagen offen unsere Meinung
; unabhängig von der Position oder Erfahrung.
Zudem können wir sicherlich

einen der modernsten Arbeitsplätze

mit Blick über die Dächer von Paderborn direkt in Uni-Nähe bieten. Unsere Büros sind

vollständig klimatisiert

, es gibt ausreichend

kostenfreie Verpflegung

und mehrere

Team-Events

im Jahr, die unser Gemeinschaftsgefühl stärken… und einfach Spaß machen. Die typischen „Überstunden in der Agentur“ gibt es bei uns nicht, darauf achten wir sehr penibel. Zudem haben wir das

LEONEX Benefit Modell

erarbeitet mit dem Du kostenfreie Goodies on-top erhältst wie zum Beispiel: E-Bike, Zuschuss zur Altersvorsorge, zusätzliche Urlaubstage oder einen Zuschuss zur Gesundheitsvorsorge. Jeder Mitarbeiter kann sich individuell seine Benefits auf Basis seiner

persönlichen Bedürfnisse

aussuchen.
Damit Du einen kleinen Einblick zu deinem möglichen neuen Arbeitsplatz erhältst, hier einige
Impressionen aus unserem Büro

:

Keine Lust auf komplizierte

Bewerbungsunterlagen?

Bei LEONEX kannst Du Dich ganz einfach bewerben. Falls Du Deine Bewerbungsunterlagen bereits zusammengestellt hast, dann kannst Du sie über
hochladen.
Bitte beachte, dass wir lediglich digitale Bewerbungen berücksichtigen.
Falls Du sie aber noch nicht zusammengestellt hast, dann ist das kein Problem. Wir lernen uns einfach
kennen. Wenn es passt, dann kannst Du die Unterlagen ja später noch nachreichen.
Wir würden uns freuen, wenn wir Dich einmal telefonisch oder persönlich bei uns begrüßen dürften.

Falls Du Rückfragen hast, dann ruf uns gern an unter:
. Deine Ansprechpartnerin ist Melanie Middeke.
Lernen Sie

uns kennen!

LEONEX Internet GmbH
Technologiepark 6
33100 Paderborn
Wir freuen

uns auf Sie

Keine Floskel, versprochen! Mit Lösungen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und kosteneffizient sind, finden wir gemeinsam eine passende Strategie, um Sie zu unterstützen. Dabei dürfen Sie sich gerne auf unsere Expertise verlassen.

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