Office manager/assistent der geschäftsführung

neues Angebot (17/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Agusta ist ein unabhängiges Family Office in Hamburg, das sich der umfassenden Betreuung von Familienvermögen widmet. Unseren MandantInnen stehen wir mit unserer Expertise jederzeit und kontinuierlich mit Rat und Tat zur Seite und sorgen in partnerschaftlicher Zusammenarbeit für Transparenz, Sicherheit, Vermögenserhalt und Unterstützung in vielen alltagsrelevanten Anliegen. Unsere Leistungen reichen vom Vermögenscontrolling über Finanzbuchhaltung und Reporting bis zu Convenience- und Sekretariatsaufgaben. Bei Bedarf sind wir der zentrale Ansprechpartner und Berater für fast alle Belange unserer MandantInnen. Dabei behalten wir wirtschaftliche, rechtliche und politische Veränderungen im Auge und übernehmen die Koordination und Auswahl von externen SpezialistInnen wie Vermögensverwaltern, Banken, Rechtsanwälten, Steuerberatern oder Wirtschaftsprüfern. Zu unseren MandantInnen zählen vermögende Privat- und Firmenkunden sowie Stiftungen. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir zum 01. Mai 2020 einen Office Manager/Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) Family Office Verantwortliches Office-Management für unser Family Office, insbesondere Terminmanagement und tägliche Korrespondenz sowie Koordination von externen Dienstleistern und Vertragsmanagement Kommunikative Schnittstelle zwischen unseren MandantInnen und unseren Beratern Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen Unterstützung bei der Bearbeitung von Anliegen unserer MandantInnen - von der Reise- oder Umzugsorganisation bis zur Koordination von Hausverwaltern Erstellung von Präsentationen und Durchführung von Internetrecherchen Management von administrativen Vorgängen und von Sonderprojekten Unterstützung bei der Erbringung von Family Office - bzw. Vermögenscontrolling-Leistungen Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und konnten mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln. Im besten Fall kommen Sie aus dem Umfeld einer anspruchsvollen Beratung im gehobenen Segment - wie z. B. aus der Hotellerie oder einer Beratungsboutique. Sie überzeugen uns mit Ihrem charmant starkem Auftritt und Optimismus. Dienstleistungsorientierung, Diskretion und ein unternehmerischer Blick zeichnen Sie aus. Sie sorgen für das optische Detail und Ordnung in unserem Office, können delegieren und Termine nachhalten. Darüber hinaus verfügen Sie über einen hohen Grad an Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein und exzellente Kommunikationsfähigkeit. Mit MS Office gehen Sie routiniert um und beherrschen Englisch in Wort und Schrift. Wir sind ein Family Office und verstehen uns in der Zusammenarbeit selbst als Familie mit Verantwortlichkeiten und einem starken Zusammenhalt. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch offene und direkte Kommunikation auf Augenhöhe aus - bei uns zählt die Fachexpertise. Wir begrüßen es, wenn sich neue Mitarbeiter bereits ab Tag 1 einbringen und mit frischem Blick Lösungsideen kommunizieren. Wir bieten Ihnen einen bestens ausgestatteten Arbeitsplatz im Herzen von Hamburgs Innenstadt.

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Office manager/assistent der geschäftsführung (w/m/d) family office, agusta GMBH
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