Assistenzkräfte

neues Angebot (06/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) baut für Land und Bund in Schleswig-Holstein. Sie bewirtschaftet die vom Land genutzten Liegenschaften und beschafft Material und Dienstleistungen für die Landesbehörden. Mit rund 1. 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist die GMSH eines der größeren Unternehmen in Schleswig-Holstein. Für unseren Geschäftsbereich Landesbau, Fachbereich Baudurchführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Bürostandorte Schleswig und Flensburg jeweils eine Assistenzkraft (m/w/d) Ihre Aufgaben * Verwaltungsmäßige Abwicklung von u. a. Bauaufträgen, Baurechnungen, Honorarverträgen und -rechnungen einschl. Nachträgen von der Entgegennahme, rechnerischen Prüfung, Erfassung und Buchung in den DV-Systemen bis zur Zusammenstellung der Unterlagen und Versand * Erledigung allg. Verwaltungsangelegenheiten, wie z. B. Schreibarbeiten einschl. Besprechungsvorbereitung, Protokollführung, Listenführung (projekt- und personalbezogen), Dateneingabe, digitale Archivierung, Registraturtätigkeit, Terminkoordination und -überwachung, Mitwirkung bei der Projektorganisation * Prüfung der Selbstkostenübersicht auf Honorardefizite, Überwachung, Fortschreibung und Auswertung u. A. zu den Ausgabeprognosen, den Projekthonoraren, der Leistungsstanderfassung Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung in der öffentlichen Bauverwaltung ist von Vorteil * Kenntnisse der Büroorganisation * Verständnis für Problemstellung mit IT-Bezug * Umfassende Kenntnisse in MS-Office sowie gute Kenntnisse in SAP * Kooperationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit sowie sorgfältige und genaue Arbeitsweise Am Standort Schleswig handelt es sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist. Am Standort Flensburg handelt es sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, welches mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19, 35 Stunden belegt ist. Je nach fachlichen und persönlichen Qualifikationen bieten wir ein Entgelt von Entgeltgruppe E6 bis Entgeltgruppe E8 TV-L. Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten werden angeboten. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den bevorzugten Bürostandort an. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für Ihre Bewerbung bis zum 10. Mai 2020 registrieren Sie sich bitte in Interamt über (Zugang:

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online ab. die gmsh möchte im interesse der beruflichen gleichstellung ein ausgewogenes verhältnis zwischen frauen und männern bei ihren beschäftigten erreichen. daher sehen wir bewerbungen von frauen mit besonderem interesse entgegen. sie werden bei gleicher eignung bevorzugt berücksichtigt. bewerbungen schwerbehinderter menschen sind ausdrücklich erwünscht. auf dieses angebot können sie sich online bewerben, wenn sie in interamt angemeldet sind.

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Assistenzkräfte (m/w/d) für die bürostandorte schleswig und flensburg
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