Office Manager
Sie sind die gute Seele des Büros und freundlicher und kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter (m/w/d) in München. Es warten vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben auf Sie.
- Administration und Organisation unseres modernen Office – von der Koordination der Gemeinschaftsflächen und der Büroausstattung bis hin zur Büromaterialbestellung
- Kommunikation mit externen Dienstleistern (Hausverwaltung, etc.)
- Unterstützung und Vertretung des Empfangs
- Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen
- Übernahme der Funktion des Sicherheitsbeauftragten für den Standort München
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Immobilienkaufmann (m/w/d))
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management und/oder Assistenz
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Offenes, freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Starke Teamfähigkeit gepaart mit einem motivierenden Charakter und Hands-On-Mentalität
- Gute Organisations- und Koordinationsqualitäten sowie selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
zur Vakanz
Weitere Jobs von Drees & Sommer